Nach der Anmeldung in „Vollmachten“ gehen Sie auf die Registerkarte „Erstellen“. 

1. Legen Sie die Parameter der Vollmacht fest

Füllen Sie folgende Felder aus:

• Gewünschtes Startdatum der Vollmacht: Datum im Format TT/MM/JJJJ. Es ist standardmäßig das Anmeldedatum eingegeben. Sie können es ändern und ein späteres Datum festlegen.
• Enddatum der Vollmacht: Fakultatives Feld mit einem Datum im Format TT/MM/JJJJ.
• Referenz der Vollmacht: Freies, fakultatives Feld, das Ihre Suche erleichtern kann, wenn Sie viele Vollmachten haben.
• Sprachen: Sie können zwischen Französisch, Niederländisch, Deutsch und Englisch wählen.

 

2. Wählen Sie eine Vollmacht aus

Die verschiedenen möglichen Arten von Vollmachten werden je nach Identifizierungsmethode in der Anwendung angezeigt:

• als Bürger 
• als Unternehmen 

Beispiel: Mögliche Vollmachten für einen Bürger, der in seinem eigenen Namen angemeldet ist

Je nach Art der ausgewählten Vollmacht zeigt die Anwendung zu Informationszwecken die Kombinationen von Teilnehmern an, die diese Vollmacht erteilen oder annehmen dürfen.

Beispiel: Mögliche Kombinationen bei der Erstellung einer e-depo-Vollmacht

Als Vollmachtgeber:

• Ein Unternehmen kann die Vollmacht mit einer natürlichen Person oder einem Unternehmen erstellen.
• Eine natürliche Person kann die Vollmacht mit einer anderen natürlichen Person oder einem Unternehmen erstellen.

 

3. Identifizieren Sie die beiden Parteien der Vollmacht

Unter „Wahl der Rolle“ sehen Sie:

• Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie in Ihrem eigenen Namen angemeldet sind.

• die Daten Ihres Unternehmens, wenn Sie im Namen des Unternehmens oder als Unternehmen angemeldet sind.
  

Kreuzen Sie das Feld an, das der Partei der Vollmacht entspricht, die Sie darstellen: „Vollmachtgeber“ oder „Bevollmächtigter“.

Klicken Sie auf „Weiter“.

Unter „Vollmachtgeber“ oder „Bevollmächtigter“ klicken Sie auf „Suche”, um die andere Partei zu identifizieren.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die erforderlichen Felder ausfüllen können.

• Die andere Partei ist eine natürliche Person: Alle Felder sind Pflichtfelder.
  
  Für das Feld „Nummer“: Geben Sie nur die Hausnummer an (niemals das Postfach).
   
• Die andere Partei ist ein Unternehmen: Geben Sie die Unternehmensnummer (ZDU) oder den Namen des Unternehmens an.
  

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Suche“. Wenn die Daten korrekt sind, wird der Name, der der nationalen Nummer oder der Unternehmensnummer entspricht, zusammen mit der vollständigen Adresse auf dem Hauptbildschirm angezeigt.

Klicken Sie auf „Bestätigen“.

Die Daten der anderen Partei werden auf dem Hauptbildschirm angezeigt.

Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Weiter”.
 

4. Bestätigen Sie die Erstellung der Vollmacht

Wenn die Vollmacht keine Fehler enthält oder nicht mit einer bestehenden Vollmacht in Konflikt steht, wird eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten mit der gewählten Art der Vollmacht, den Teilnehmern und dem Startdatum der Vollmacht (und ggf. dem Enddatum) angezeigt.

Kreuzen Sie unter „Bestätigung” das Feld „Ich habe die Bedingungen gelesen und stimme ihnen zu“ an.

Wenn Sie möchten, können Sie „den anderen Teilnehmer informieren“ über die Erstellung der Vollmacht. Geben Sie in diesem Fall Ihre E-Mail-Adresse und die der anderen Partei ein.

Klicken Sie auf „Bestätigen“.

Oben auf dem Bildschirm wir ein Bestätigungs-Pop-up angezeigt.

Sie können Ihre Vollmacht mit dem Status „Auf Unterschrift der Gegenpartei wartend“ über die Registerkarte „Home“ oder „Suche“ finden.

Die zweite Partei muss die Vollmacht nun aktivieren, indem sie sich anmeldet und sie ihrerseits bestätigt.

Wenn bereits eine Vollmacht besteht (unabhängig von ihrem Status), können Sie mit einem vereinfachten Verfahren eine neue Vollmacht zwischen denselben beiden Parteien erstellen.

Sie können über die Registerkarte „Suche“ nach der Vollmacht suchen, indem Sie ein oder mehrere Suchkriterien eingeben. Klicken Sie auf „Suche”.

Das Ergebnis Ihrer Suche wird unten auf dem Bildschirm angezeigt.

Klicken Sie auf „Ansehen“, um die Details der Vollmacht anzuzeigen.

Klicken Sie anschließend auf „Vergrößern“, um die Daten in eine neue Vollmacht zu exportieren.

Legen Sie die Parameter der Vollmacht fest und wählen Sie die Art der Vollmacht. Die weiteren Schritte sind dieselben wie beim Erstellen einer ersten Vollmacht. 

Wenn Sie dieselbe Art von Vollmacht zwischen zwei Parteien erstellen möchten, deren Vollmacht bereits beendet wurde, können Sie von dieser Vollmacht ausgehen, damit Sie die vorhandenen Daten nicht erneut eingeben müssen.

Sie können über die Registerkarte „Suche“ nach der Vollmacht suchen, indem Sie ein oder mehrere Suchkriterien eingeben.

Klicken Sie auf „Suche”.

Das Ergebnis Ihrer Suche wird unten auf dem Bildschirm angezeigt.

Klicke Sie auf „Ansehen“, um die Details der Vollmacht anzuzeigen.

Klicken Sie anschließend auf „Duplizieren“.

Die Parameter und die Art der Vollmacht sind somit mit den Daten der beendeten Vollmacht und einem Startdatum, das dem Tag der Duplizierung entspricht, vorausgefüllt. Sie können nur das Start- und Enddatum der Vollmacht ändern.

Die weiteren Schritte sind dieselben wie beim Erstellen einer ersten Vollmacht.