Sobald die Vollmacht durch den „Vollmachtgeber“ oder „Bevollmächtigter“ erstellt ist, muss die andere Partei sie ihrerseits bestätigen (= unterzeichnen), um die Vollmacht zu aktivieren.
Wie wird eine Vollmacht aktiviert/unterzeichnet?
Eine Vollmacht nach der anderen
Nachdem die Vollmacht von einer der beiden Parteien erstellt wurde, muss die andere Partei sie aktivieren/unterzeichnen, indem sie sie ihrerseits bestätigt.
1. Suchen Sie die zu aktivierende Vollmacht
Von der Registerkarte „Home“ aus finden Sie die zu aktivierenden Vollmachten im Rahmen:
- „Vollmachten, die ich unterzeichnen muss“, wenn Sie sie Ihrerseits noch bestätigen müssen.
- „Vollmachten warten auf Unterschrift der Gegenpartei“, wenn Sie diese Vollmachten erstellt haben.
Klicken Sie auf „Sie haben x Vollmacht(en), die auf eine Unterschrift wartet (warten)“.
Es wird die Liste der ausstehenden Vollmacht(en) angezeigt.
Klicken Sie auf „Ansehen“, um die gewünschte Vollmacht zu öffnen.
Klicken Sie anschließend auf „Unterzeichnen“, um zu überprüfen, dass es keine Konflikte gibt.
2. Bestätigen und aktivieren Sie die Vollmacht
Wenn die Vollmacht keine Fehler enthält oder nicht mit einer bestehenden Vollmacht in Konflikt steht, wird eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten angezeigt.
Kreuzen Sie unter „Bestätigung” das Feld „Ich habe die Bedingungen gelesen und stimme ihnen zu” an.
Klicken Sie auf „Unterzeichnen”.
Oben auf dem Bildschirm wir ein Bestätigungs-Pop-up angezeigt.
Sie können Ihre Vollmacht mit dem Status „aktiv“ über die Registerkarte „Home“ oder „Suche“ finden.
Mehrere Vollmachten aktivieren
Sie können in einem Schritt mehrere Vollmachten aktivieren/unterzeichnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Gruppierte Aktionen“ und dann auf „Unterzeichnen“.
Legen Sie Ihre Suchkriterien fest, um nur die gewünschten Vollmachten anzuzeigen. Standardmäßig werden nur Vollmachten mit dem Status „Wartet auf Unterschrift“ in die Suche miteinbezogen.
Klicken Sie auf „Suche“ und überprüfen Sie die angezeigten Ergebnisse.
Alle Vollmachten, die den Suchkriterien entsprechen, werden dann gleichzeitig aktiviert/unterzeichnet.
Um die gruppierte Aktion zu bestätigen, kopieren Sie die Anzahl der betroffenen Vollmachten.
Klicken Sie auf „Bestätigen“.
