1. Hochladen der Datei(en)

Vom Dashboard aus haben Sie die Möglichkeit:

• eine einzige Datei einzureichen,
• auf einmal bis zu 20 Dateien mit insgesamt 999 Erklärungen hochzuladen, und zwar alle Arten von Erklärungen (außer OSS).

Einreichung einer einzigen Datei

Suchen Sie Ihre Datei oder ziehen Sie Ihre Datei auf den Bildschirm.

Klicken Sie auf „Weiter“.

Sie können auch die Funktion „In Ansicht laden“ auswählen, wenn Ihre Datei nur eine Erklärung enthält. Gehen Sie in diesem Fall wie bei der Einreichung über Bildschirm vor.

Einreichung mehrerer Dateien

Kreuzen Sie zuerst das Feld „Ich möchte mehr als eine Datei einreichen“ an.

Die Seite wird automatisch aktualisiert, damit mehrere Dateien hochgeladen werden können.

Ziehen Sie Ihre Dateien auf den Bildschirm oder suchen Sie sie auf Ihrem Computer.

Wichtige Anmerkungen:

• Die Gesamtgröße der 20 Dateien darf 20 MB nicht übersteigen.
• Es darf weder eine Excel-Datei noch eine OSS-Erklärung hochgeladen werden.
• Stellen Sie sicher, dass ein und dieselbe Erklärung nicht in mehreren Dateien zu finden ist.
• Wenn Sie Bevollmächtigter sind: Um zu verhindern, dass alle Dateien abgelehnt werden, müssen all Ihre Daten überall (bis auf das Komma genau) in allen Dateien identisch sein.

2. Validierung der Angaben

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers.

Wenn Ihre Datei nicht den Vorgaben entspricht, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Abgelehnt“.

Wenn Ihre Datei keine Fehler enthält, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Bestätigt“.

Klicken Sie auf , um mit der Einreichung der innergemeinschaftlichen Liste fortzufahren.

Im Abschnitt „Validierung der eingegebenen Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

3. Unterschrift

Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis “ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

4. Empfangsbestätigung

Wenn Sie zur Registerkarte „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit IIhrer innergemeinschaftlichen Liste mit dem Status „Erfolgreich eingereicht“ stehen.

Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

Sie müssen folgende Felder ausfüllen:

• Felder mit Sternchen: immer.
• Felder ohne Sternchen: nur, wenn sie Ihre Lage betreffen.

Tipp: Speichern Sie die Erklärung regelmäßig während der Eingabe.

Sie können dies tun, sobald Sie zur Eingabe der „Daten der Erklärung“ gelangen, indem Sie unten rechts auf „Eingegebene Daten downloaden“ klicken.

1. MwSt.-Nummer

In der Registerkarte „Dashboard“:

• Geben Sie die MwSt.-Nummer des Unternehmens ein,
• wählen Sie in „Art der Sendung“ „Innergemeinschaftliche Listen“ aus und
• klicken Sie auf „Weiter“.

 

2. Allgemeine Informationen

• Fügen Sie im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ im Teil „Erklärender“ Ihre E-Mail-Adresse hinzu und bestätigen Sie diese.
  
  
   
• Geben Sie, je nach Regelung (monatlich oder vierteljährlich) und in Abhängigkeit von möglichen Ausnahmen, durch die der Rhythmus der Einreichung geändert wird, den Monat oder das Quartal ein, für den/das Sie eine Erklärung einreichen.
  
  

• Wenn Sie Bevollmächtigter sind, füllen Sie den Teil „Bevollmächtigter“ aus.
  Wenn Sie keine MwSt.-Nummer oder TIN (Zollnummer) haben, wählen Sie „Sonstige“ und verwenden Sie Ihre nationale Nummer.

  

• Klicken Sie auf „Nächster Schritt“ unten auf der Seite.

3. Angaben der Erklärung

Im Abschnitt „Angaben der Erklärung“ können Sie:

- die Geschäftsvorgänge der innergemeinschaftlichen Liste für den betreffenden Zeitraum ergänzen,
- einen Geschäftsvorgang/mehrere Geschäftsvorgänge einer zuvor eingereichten innergemeinschaftlichen Liste berichtigen.

• Um die Geschäftsvorgänge des Zeitraums zu vervollständigen, müssen Sie für jeden Geschäftsvorgang die folgenden vier Felder ausfüllen:

  1. Land: Geben Sie den Mitgliedstaat an, in dem der Geschäftsvorgang stattgefunden hat.
  2. MwSt.-Nummer: Geben Sie die MwSt.-Nummer Ihres Kunden ein.
  3. Code: Wählen Sie den Code L, T oder S der Kategorie, die dem Geschäftsvorgang entspricht.
  4. Betrag: Geben Sie den Betrag des Geschäftsvorgangs an.
     
     
     Um einen Geschäftsvorgang hinzuzufügen, klicken Sie auf
     Um einen Geschäftsvorgang zu löschen, klicken Sie auf

• Um einen Geschäftsvorgang einer bereits eingereichten innergemeinschaftlichen Liste zu berichtigen, müssen Sie Folgendes ausfüllen:
  • die vier Pflichtfelder mit den korrigierten Angaben,
  • die drei Felder „Monat“, „Quartal“ und „Jahr“, um den Zeitraum der fehlerhaften innergemeinschaftlichen Liste anzugeben.
     
  

  Beispiel:
  Im Februar 2020 haben Sie eine innergemeinschaftliche Liste mit einem fehlerhaften Betrag von 500 Euro statt 200 Euro für einen französischen Kunden eingereicht.

  

  Im März 2020 korrigieren Sie diesen Geschäftsvorgang in der aktuellen innergemeinschaftlichen Liste, indem Sie eine Zeile mit demselben französischen Kunden hinzufügen. 

  Geben Sie als Betrag -300 Euro ein und tragen Sie als Zeitraum der fehlerhaften innergemeinschaftlichen Liste Februar 2020 ein.

  
   

4. Anhänge und Kommentare

Im Abschnitt „Kommentar“ haben Sie die Möglichkeit, eine Anlage und/oder einen Kommentar beizufügen.

Die Größe der Anlagen ist auf 5,2 MB begrenzt und die zulässigen Dateiformate sind PDF, TIFF und JPEG. Klicken Sie auf , um eine Anlage beizufügen.

Die Größe der Kommentare ist auf 10.000 Zeichen begrenzt.

Klicken Sie anschließend auf „Nächster Schritt”.

 

5. Validierung der Angaben

Im Abschnitt „Validierung der eingegebenen Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers. Wenn Sie den Fehler, der die Einreichung verhindert, nicht beheben, erscheint Ihre innergemeinschaftliche Liste mit dem Status „Abgelehnt“.  

Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

​
 

6. Unterschrift

Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis“ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

7. Empfangsbestätigung

Wenn Sie zum „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer innergemeinschaftlichen Liste mit dem Status „Erfolgreich eingereicht“ stehen.

Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

XSD-Schema und Tags

Prüfen Sie, ob Ihre XML-Datei das richtige XSD-Schema enthält.

Leere Tags sind nicht zulässig. Sie müssen daher jedes Tag, das Sie vermerken, ausfüllen.

Überprüfung der ausländischen MwSt.-Nummer

Bevor Sie diese in Intervat eingeben, prüfen Sie bitte im MIAS, ob Ihre ausländischen MwSt.-Nummern korrekt und gültig sind.

MwSt.-Nummer

Geben Sie nur die MwSt.-Nummer ohne den Ländercode an.

Name Ihrer Datei

Verwenden Sie keine Akzent- oder Sonderzeichen wie é, è, ç, ù, ë, É, È, &, $, *, <, >, +, | , /, \, „ , “, „;“ usw.

Wenn Sie eine komprimierte Datei (.VAT) verwenden, muss der Dateiname in der Dateibeschreibung und in der XML der gleiche sein.

Zahlenformat

Jede Zahl muss zwei Dezimalstellen nach dem Komma haben (zum Beispiel: „123,40“, „456,00“).

Format der E-Mail-Adressen

Stellen Sie sicher, dass in den E-Mail-Adressen kein Komma anstelle eines Punktes verwendet wurde. (Dies ist ein häufiger Fehler bei der Verwendung des Ziffernblocks, der ein Komma statt eines Punktes ausgibt). 

Angabe des Zeitraums

Sie müssen das Jahr und den Monat oder das Quartal eingeben, für das bzw. den Sie Ihre innergemeinschaftliche Liste einreichen.

Kopieren und einfügen

Vermeiden Sie die Funktion kopieren/einfügen. Diese kann zu mehreren Fehlern in Intervat führen.

Zahlenformat

Steht kein Leerzeichen vor oder nach dem Betrag?

Haben Sie zwei Dezimalstellen eingetragen?

Angabe aller erforderlichen Informationen

Wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen angeben (Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, Jahr usw.), können Sie nicht zum folgenden Abschnitt gelangen.

Überprüfung der MwSt.-Nummer

Haben Sie eine gültige MwSt.-Nummer eingegeben?

Prüfen Sie die Richtigkeit der ausländischen MwSt.-Nummern über das MIAS.

Angabe des Zeitraums

Haben Sie den richtigen Zeitraum eingegeben?