Verwenden Sie das  Muster der Sammelerklärung (ZIP, 2.2 KB) (XSD-Schema). Sie können eine Erklärung für bis zu 500 verschiedene Steuerpflichtige gleichzeitig einreichen.

Laden Sie die XML-Datei als ZIP-Datei hoch, wie in diesem  Beispiel (ZIP, 838 Bytes).

Dies ist notwendig, um sie von einer „individuellen“ XML-Datei zu unterscheiden und um eine korrekte Verarbeitung zu gewährleisten. Eine Datei, die nicht als ZIP-Datei hochgeladen wurde, wird nicht bearbeitet.

Während der Bearbeitung wird die ZIP-Datei entpackt und in so viele einzelne Sendungen aufgeteilt, wie Steuerpflichtige in der Datei enthalten sind. Eine individuelle Sendung kann wiederum eine oder mehrere Erklärungen für denselben Steuerpflichtigen enthalten.

Nach dieser Aufteilung wird die Bearbeitung normal fortgesetzt, wie bei der aktuellen Einreichung für individuelle Steuerpflichtige. Das bedeutet auch, dass jede der individuellen Sendungen angenommen oder abgelehnt werden kann. Das bedeutet, dass die Ablehnung einer Sendung (z. B. weil die ZDU-Nummer nicht anerkannt wird) nicht verhindert, dass die anderen Sendungen bearbeitet und angenommen werden.

Nein, das können Sie nicht. Da es sich um verschiedene Steuerpflichtige in einer Datei handelt, können Sie die Vollmachten nicht für eine solche Erklärung verwenden.

Sie müssen sich mit einer Rolle im Namen Ihres Unternehmens anmelden. Individuell aufgeteilte Sendungen erscheinen in der Übersicht Ihres Unternehmens.

Wenn Sie vor der Einreichung einer Datei mit mehreren Schuldnern eine Vollmacht ausgewählt haben, werden alle individuellen Sendungen für Steuerpflichtige, die sich vom Vollmachtgeber unterscheiden, abgelehnt (auf der Grundlage des Vergleichs zwischen dem Element „Steuerpflichtiger“ und der Identifikation des Vollmachtgebers).

Sie haben eine Sammelerklärung eingereicht, obwohl Sie als Inhaber einer Vollmacht angemeldet sind. Dann müssen Sie:

• entweder eine individuelle Erklärung für jeden Steuerpflichtigen einreichen. In diesem Fall können Sie die Vollmacht für diesen Kunden verwenden.
• oder eine Sammelerklärung einreichen. In diesem Fall können Sie die Vollmachten nicht verwenden.

Die ZIP-Datei wird entpackt und in so viele einzelne Sendungen aufgeteilt, wie Steuerpflichtige in der Datei enthalten sind.

Als Erklärender sehen Sie im Verlauf der Einreichungen eine Zeile für jede individuelle Sendung. Die Zeile wiederholt den Namen der Datei, die Sie mit einem Suffix _Teil_1, _Teil_2, (....), _Teil_99 usw. eingereicht haben.

Im persönlichen Verlauf der Einreichungen Ihres Kunden erscheint nur die mit diesem Kunden verknüpfte individuelle Sendung, zum Beispiel „20210415_MeineErklärungmitmehrerenSchuldern_Teil_2xml“.