Sinds 1 oktober 2019 kan de marktdeelnemer zijn AEO-aanvraag enkel nog elektronisch indienen via het EU-douaneportaal voor handelaren onder het specifiek douaneportaal eAEO (eAEO-STP).
Via eAEO - STP beheert de marktdeelnemer zijn AEO zaken van aanvraag tot vergunning en wisselt hij informatie uit met de bevoegde douaneautoriteit.
De authenticatie voor toegang tot eAEO-STP vindt plaats via het Europese systeem voor ‘uniform gebruikersbeheer en digitale handtekeningen’ (UUM&DS).
Hiervoor moeten de marktdeelnemers in het bezit zijn van een ‘registratie -en identificatienummer voor marktdeelnemers’ (EORI) alsook de juiste rollen hebben om toegang te krijgen tot het systeem. De te volgen stappen vindt u terug in Tips & Tricks (PDF, 212.24 KB).
Gelieve bij aanmeldingsproblemen contact op te nemen met CSAM of met de PLDA helpdesk.
CSAM:
- e-mail: info@csam.be
- tel.: +32(0)2 290 28 45
PLDA Helpdesk:
- e-mail: plda.helpdesk@minfin.fed.be
- tel.: +32(0)2 579 33 33
Na aanmelden in het EU-douaneportaal voor handelaren is de registratie van uw e-mailadres noodzakelijk om elke communicatie direct te ontvangen in uw inbox . Ga naar Gebruikersmenu – Voorkeuren – EAEO.
Zie ook Aanmeldpagina EU_douaneportaal voor handelaren (PDF, 446.29 KB) onder ‘Algemene functies’.
Voor een efficiënt gebruik van de module eAEO-STP verwijzen we naar de handleiding eAEO-STP opgesteld door de Europese Commissie. Deze handleiding vindt u terug na aanmelden in het EU-douaneportaal voor handelaren onder Gebruikersmenu – Gebruikershandleiding .
De minimaal vereiste documenten voor een geldige AEO-aanvraag in eAEO-STP zijn een ingediende AEO-aanvraag in eAEO-STP aangevuld met de vragenlijst voor zelfbeoordeling in vak 25 en de vereiste nationale AEO bijlagen in vak 23.
Hierbij de toelichting bij de vragenlijst AEO-zelfbeoordeling.
Er is telkens één geldige (ingediende) aanvraag voor een actieve AEO-vergunning.
De marktdeelnemer is steeds aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens in zijn aanvraag en bijhorende documenten in eAEO-STP waarop de afgifte van de AEO-vergunning steunt.
U bent verplicht om elke wijziging in de aanvraag alsook andere informatie die de inhoud en het voortbestaan van uw AEO-vergunning beïnvloeden te melden aan de bevoegde douaneautoriteiten via eAEO.
Dit alles kadert in een continue controleproces dat in eerste instantie gebeurt op initiatief van de marktdeelnemer. U wordt verwacht uw processen, risico's en systemen te herzien i.f.v. belangrijke wijzigingen in uw activiteiten.
Bij vragen over de verschillende acties binnen eAEO-STP, graag contact opnemen met uw bevoegde regionale douaneautoriteit.