Wie funktioniert das Ganze?

In wenigen Schritten zur Registrierung

1. Klicken Sie auf diesen

2. Wählen Sie ein Identifizierungsmittel und klicken Sie anschließend auf „im Namen eines Unternehmens anmelden“.

Personen ohne belgisches Authentifizierungsmittel (eID, itsme) können über die Anwendung ForReg (Foreign Registration) Zugriff auf UBO-Register erhalten. Um Zugriff zu erhalten, befolgen Sie die Anweisungen auf der ForReg-Website.

3. Klicken Sie auf „Eine Einheit suchen“ und anschließend auf die Unternehmensnummer, die in blau unten auf der Seite erscheint.

4. Sie befinden sich auf dem UBO-Formular der Einheit. Gehen Sie auf die Kontrollstruktur und klicken Sie unten auf „Ändern“.

Registrierung einer natürlichen Person:

Klicken Sie in der Spalte „Aktion(en)“ auf

und tragen Sie die Angaben des wirtschaftlichen Eigentümers ein.

Registrierung einer zwischengeschalteten Einheit:

Klicken Sie in der Spalte „Aktion(en)“ auf

und tragen Sie die Angaben der zwischengeschalteten Einheit ein.

5. Verknüpfen Sie das UBO-Register mit dem Belgischen Staatsblatt oder fügen Sie einen oder mehrere Belege hinzu, die belegen, dass die eingegebenen Informationen angemessen, präzise und aktuell sind.

6. Bestätigen Sie diese Informationen jedes Jahr über die Schaltfläche „Jährliche Bestätigung“.

Sich registrieren

Was geschieht, wenn keine Registrierung vorgenommen wird?

Die gesetzlichen Vertreter haben nach der Gründung der Einheit 30 Tage Zeit, sich zu registrieren. Nach Ablauf dieser Frist:

1. Schreiben:

Der gesetzliche Vertreter erhält ein Erinnerungsschreiben an seinen Wohnsitz: „Notifizierung in Bezug auf die Verpflichtung zur Registrierung der wirtschaftlichen Eigentümer vor der Verhängung einer administrativen Geldbuße.“

2. schreiben:

Wenn die UBO nach der Notifizierung des ersten Schreibens nicht ins UBO-Register eingetragen werden, wird eine Geldbuße in Höhe von 500 Euro gesamtschuldnerisch gegen die gesetzlichen Vertreter verhängt.

Benötigen Sie Hilfe?

Wir sind für Sie da!

Sie haben eine Frage zur Registrierung und Nutzung des UBO-Registers? Sie haben Schwierigkeiten mit der Vorgehensweise? Ihnen stehen zahlreiche FAQs zur Verfügung.

Wenn Sie keine Lösung für Ihr Problem gefunden haben, können Sie uns auch unter der Adresse ubobelgium@minfin.fed.be oder telefonisch unter der Nummer 02 572 57 57 erreichen.

FAQ