Achtung: Ab sofort empfangen wir Sie in allen unseren Ämtern nur noch nach vorheriger Terminvereinbarung.

Wie funktioniert das Ganze?


In wenigen Schritten zur Registrierung

2. Wählen Sie ein Identifizierungsmittel und klicken Sie anschließend auf „im Namen eines Unternehmens anmelden“.
3. Klicken Sie auf „Eine Einheit suchen“ und anschließend auf die Unternehmensnummer, die in blau unten auf der Seite erscheint.
4. Sie befinden sich auf dem UBO-Formular der Einheit. Gehen Sie auf die Kontrollstruktur und klicken Sie unten auf „Ändern“.

Registrierung einer natürlichen Person
Klicken Sie in der Spalte „Aktion(en)“ auf und tragen Sie die Angaben des wirtschaftlichen Eigentümers ein. 

Registrierung einer zwischengeschalteten Einheit:
Klicken Sie in der Spalte „Aktion(en)“ auf  
und tragen Sie die Angaben der zwischengeschalteten Einheit ein.
5. Verknüpfen Sie das UBO-Register mit dem Belgischen Staatsblatt oder fügen Sie einen oder mehrere Belege hinzu, die belegen, dass die eingegebenen Informationen angemessen, präzise und aktuell sind.

6. Bestätigen Sie diese Informationen jedes Jahr über die Schaltfläche „Jährliche Bestätigung“.

 Sich registrieren 


Was geschieht, wenn keine Registrierung vorgenommen wird?

Die gesetzlichen Vertreter haben nach der Gründung der Einheit 30 Tage Zeit, sich zu registrieren. Nach Ablauf dieser Frist:

1. Schreiben: 
Der gesetzliche Vertreter erhält ein Erinnerungsschreiben an seinen Wohnsitz: „Notifizierung in Bezug auf die Verpflichtung zur Registrierung der wirtschaftlichen Eigentümer vor der Verhängung einer administrativen Geldbuße.“

2. schreiben: 

Wenn die UBO nach der Notifizierung des ersten Schreibens nicht ins UBO-Register eingetragen werden, wird eine Geldbuße in Höhe von 500 Euro gesamtschuldnerisch gegen die gesetzlichen Vertreter verhängt.


Benötigen Sie Hilfe?

Wir sind für Sie da!

Sie haben eine Frage zur Registrierung und Nutzung des UBO-Registers? Sie haben Schwierigkeiten mit der Vorgehensweise? Ihnen stehen zahlreiche FAQs zur Verfügung.

Sollten Sie keine Lösung für Ihr Problem gefunden haben, können Sie uns auch über unser Kontaktformular kontaktieren.

 FAQ