Dokumente

Ihr Antrag muss die folgenden nützlichen Dokumente enthalten:

• Ein ausgefülltes, datiertes und unterzeichnetes Antragsformular.
  Kreuzen Sie nur die tatsächlich ausgeübte(n) Tätigkeit(en) an.
• Eine ausgefüllte, datierte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung:
  • Tierheime,
  • Andere Einrichtungen/Vereinigungen als Tierheime.
• Ein Kalender der Tätigkeiten und ein Tätigkeitsbericht des vergangenen Jahres, eine detaillierte Aufstellung der Projekte des laufenden Jahres und jegliche weitere Dokumente, die die konkreten Tätigkeiten und Ziele der Einrichtung belegen.
• Ausschließlich anwendbar für kulturelle Einrichtungen, Einrichtungen, deren Aufgabe die Erhaltung der Natur oder der Umweltschutz ist, Einrichtungen, deren Zweck darin besteht, Denkmäler und Landschaften zu erhalten oder zu schützen, sowie Einrichtungen, die im Bereich der nachhaltigen Entwicklung tätig sind:
  die Empfangsbestätigung des Bezuschussungsantrags oder die Entscheidung über die Gewährung eines Zuschusses der zuständigen Behörde, aus der hervorgeht, dass im Rahmen ihrer Tätigkeiten ein Zuschuss beantragt oder gewährt wurde.
• Ausschließlich für Einrichtungen, deren Zweck darin besteht, Tierheime zu betreiben:
  die Zulassungsbescheinigung, die gemäß dem Königlichen Erlass vom 27. April 2007 zur Festlegung der Zulassungsbedingungen für Einrichtungen für Tiere und der Bedingungen für die Vermarktung von Tieren ausgestellt wurde, und zwar für den gesamten Zeitraum, für den die Zulassung beantragt wird.

Versand des Antrags

Senden Sie Ihren Antrag per E-Mail an

Wichtige Anmerkungen:

• Die Gesamtgröße Ihrer E-Mail (einschließlich Anlagen) darf 30 MB nicht überschreiten. Sollten Ihre Dokumente größer sein, senden Sie diese bitte in mehreren E-Mails.
• Aus Sicherheitsgründen sind Freigabe-Links (z. B. WeTransfer) nicht zulässig.

Sie erhalten immer eine Empfangsbestätigung Ihres Dienstes Spenden.

Sie verfügen nicht über die erforderlichen Informatikmittel, um Ihren Antrag per E-Mail zu senden? Nur in diesem Fall können Sie Ihren Antrag per Post versenden:

FÖD Finanzen - GVStw KMU Spenden
Avenue du Prince de Liège 133 - boîte 554
5100 Namur

Sie müssen diesen Antrag spätestens am 31. Dezember des Jahres vor dem Zeitraum, für den Sie die Zulassung beantragen, einreichen.

Stellen Sie den Antrag vorzugsweise bereits ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie über alle für den betreffenden Zeitraum erforderlichen Dokumente verfügen (für eine effiziente Bearbeitung empfehlen wir Ihnen, Ihren Antrag vor dem 30. Juni einzureichen).

Achtung!

Wenn Sie als zugelassene Einrichtung, deren Tätigkeit auf die Unterstützung von Personen mit Behinderung, Betagten oder geschützten Minderheiten abzielt, einen Antrag auf außergewöhnlichen Zulassung für eine Nothilfe für Bedürftige einreichen möchten, muss der Antrag spätestens 6 Monate nach Beginn der Unterstützung eingereicht werden.

ODER

Als Einrichtung, die gegründet wurde, um Opfern von in Belgien anerkannten Naturkatastrophen oder Opfern von schweren Industrieunfällen zu helfen, können Sie Ihren Zulassungsantrag innerhalb einer Frist von 3 Monaten nach Beginndatum der Hilfeleistung durch Ihre Einrichtung rechtsgültig einreichen.

Die Katastrophe muss offiziell von den zuständigen Behörden als Katastrophe anerkannt werden.

Gültigkeit Ihrer Zulassung:

• 2 Jahre für die erste Zulassung
• 4 Jahre für die zweite Zulassung
• 6 Jahre ab der dritten Zulassung

Diese Zeiträume können verkürzt werden, falls sich dies als notwendig erweist.

Achtung!
Wenn Ihre Einrichtung

• eine Nothilfe für Bedürftige leistet,
• Hilfe für Opfer von in Belgien anerkannten Naturkatastrophen leistet,
• Hilfe für Opfer von schweren Industrieunfällen leistet,

ist die Zulassung nur für einen maximalen Zeitraum von 3 aufeinanderfolgenden Kalenderjahren gültig. Für das erste Kalenderjahr gilt die Zulassung erst ab dem Beginn der Hilfeleistung.

Für die Erneuerung der Zulassung gilt dasselbe Verfahren wie für die erste Zulassung (siehe Frage 1). Sie müssen per E-Mail oder per Post folgende Dokumente zur Verfügung stellen:

• ein Antragsschreiben auf Verlängerung der Zulassung mit Angabe der Kategorie(n), für die die Einrichtung anerkannt werden möchte,
• eine neue Verpflichtungserklärung,
• Dokumente, anhand derer überprüft werden kann, ob die Bedingungen entsprechend der Tätigkeit Ihrer Einrichtung erfüllt sind (in Bezug auf die Satzung müssen Sie nur Änderungen hinzufügen, die seit dem letzten Antrag stattgefunden haben).

Allgemeine Verwaltungskosten sind Kosten, die:

• sich auf die Verwaltung und den Betrieb der Einrichtung beziehen, aber
• nicht direkt dem Zweck oder der Dienstleistungen

der betreffenden Einrichtung zugutekommen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Verwaltungskosten
• Kosten für die Instandhaltung der Räumlichkeiten
• Versicherungen
• Steuern
• Kosten für die private Nutzung von Fahrzeugen
• usw.

Ob und in welchem Maße es sich bei einer Ausgabe um allgemeine Verwaltungskosten handelt, hängt von den Tätigkeiten der Vereinigung und den Umständen ab, unter denen sie tätig ist. Daher ist es nicht möglich, eine vollständige und endgültige Liste der allgemeinen Verwaltungskosten zu erstellen.

Für eine Einrichtung, die beispielsweise psychologischen Beistand per Telefon anbietet, stellen die Telefonkosten größtenteils direkte Ausgaben dar. Für eine andere Art von Einrichtung, die keine telefonischen Dienstleistungen anbietet, sind die Telefonkosten eher Verwaltungskosten.

Dieselben Kosten können zum Teil allgemeine Verwaltungskosten und zum Teil Ausgaben sein, die direkt dem Zweck oder der Dienstleistungen zugutekommen. So kann beispielsweise die Entlohnung eines Mitarbeiters zu 40 % aus allgemeinen Verwaltungskosten und zu 60 % aus direkten Ausgaben bestehen.

Die Einrichtungen selbst müssen die allgemeinen Verwaltungskosten in ihren Konten aufführen oder sie in einer gesonderten Tabelle auflisten und Erläuterungen dazu geben.

Falls erforderlich, kann die Aufteilung in gegenseitigem Einvernehmen mit dem Kontrollbediensteten des FÖD Finanzen vorgenommen werden.