Registrierung Mietvertrag

 
Sie können Ihren Mietvertrag selbst bequem und schnell online über MyRent registrieren lassen.
 
 

Häufig gestellte Fragen Registrierung Mietvertrag

  • Muss ein Mietvertrag registriert werden und von wem?
    Wenn es um einen Mietvertrag geht für... dann...
    eine Immobilie, die ausschließlich als Wohnung einer Familie oder einer Einzelperson dient

    Beispiel: ein Haus, ein Appartement, ein Studentenzimmer, eine Zweitwohnung.
    • muss der Eigentümer (Vermieter) den Mietvertrag registrieren lassen
    • kann der Mieter - er ist aber nicht verpflichtet - den Mietvertrag registrieren lassen

    Bemerkungen:
    • die Registrierung ist kostenlos
    • der Vertrag muss innerhalb von zwei Monaten ab seiner Unterzeichnung registriert werden
    eine Immobilie, die nicht ausschließlich als Wohnung einer Familie oder einer Einzelperson dient

    Beispiel: ein Haus mit Geschäft oder Büro für Berufszwecke, eine Geschäftsgebäude, ein Industriegebäude, ein Grundstück, ein Parkplatz.
    müssen der Eigentümer (Vermieter) oder der Mieter den Mietvertrag registrieren lassen

    Bemerkungen:
    • die Registrierung ist nicht kostenlos
    • der Vertrag muss innerhalb von vier Monaten nach Unterzeichnung registriert werden

    Bemerkungen:

    • für eine Wohnung, die als Hauptwohnort dient (ein Haus, ein Appartement aber keine Studenten- oder Zweitwohnung), müssen schriftliche Mietverträge aufgesetzt werden
    • vor 1. Januar 2007 unterzeichnete Mietverträge, die Immobilien betreffen, die von einer Familie oder von einer Einzelperson bewohnt werden und die nicht registriert wurden, mussten vor 1. Juli 2007 registriert werden
  • Woraus besteht die Registrierung eines Mietvertrags?

    Bei der Registrierung eines Mietvertrags trägt das zuständige Amt Rechtssicherheit die wichtigsten Angaben des schriftlichen Vertrages in ein Register ein.

    Für die in Papierformat vorgelegten Mietverträge wird diese Eintragung mit einem Stempel auf dem Mietvertrag bestätigt.

    Ein über die Anwendung MyRent digital registrierter Mietvertrag kann in MyMinFin eingesehen werden.

  • Warum einen Mietvertrag registrieren lassen?

    Das Registrieren eines Mietvertrags gibt diesem ein „festes Datum“. Das bedeutet, dass niemand dieses Datum anfechten kann und dass der registrierte Vertrag „Dritten gegenüber wirksam ist“. Das ist sowohl für den Vermieter als auch für den Mieter wichtig.

    Schutz des Mieters

    • Wenn der Mietvertrag einer Wohnung, die als Hauptwohnort genutzt wird, registriert wurde, genießt der Mieter einen gesetzlichen Schutz, wenn die Immobilie, die er mietet, verkauft wird. Er ist in der Tat vor einer Wohnungsräumung durch den neuen Eigentümer-Vermieter geschützt, der an den registrierten Mietvertrag gebunden ist.
    • Wenn der Mietvertrag, der für einen Zeitraum von mehr als drei Jahren für eine Wohnung abgeschlossen wurde, die als Hauptwohnort benutzt wird, nicht registriert ist, kann der Mieter diesen Mietvertrag fristlos kündigen.

    Schutz des Vermieters (Eigentümer)

    • Wenn der Eigentümer den Mietvertrag für eine Wohnung, die als Hauptwohnort benutzt wird, registriert hat, muss der Mieter das Mietverhältnis kündigen, um den Mietvertrag zu beenden (das Gesetz nennt das den Schutz des Vermieters).
    • Die Registrierung eines Mietvertrags für eine Immobilie, die in diesem Vertrag zum Teil zu Wohnzwecken und zum Teil zu anderen Zwecken vermietet wird (z.B. ein Geschäft oder ein Büro), bieten dem Vermieter ebenfalls den Vorteil, dass die Einkünfte für jeden Teil getrennt berechnet und besteuert werden. In Ermangelung einer Registrierung dieses Mietvertrages jedoch ist die Gesamtheit der Netto-Mieteinkünfte steuerbar.
  • Wie muss ich vorgehen, um einen Mietvertrag registrieren zu lassen?

    Um Ihren Mietvertrag registrieren zu können, muss der Vertrag mindestens folgende Angaben enthalten:

    • Name, Vornamen, Geburtsdatum, Geburtsort und Adresse des Vermieters (Eigentümer)
    • Name, Vornamen, Geburtsdatum, Geburtsort und Adresse des Mieters
    • für eine juristische Person: Unternehmensnummer*, Gesellschaftsname und Adresse des Gesellschaftssitzes
      * wenn noch keine Unternehmensnummer zugeteilt ist, den Gesellschaftssitz mit Bescheinigung des Fehlens der Zuteilung der Unternehmensnummer in der Urkunde oder in einer unterschriebenen zusätzlichen Erklärung am Ende der Urkunde
    • Adresse und Beschreibung des vermieteten Gutes (das heißt, Bezeichnung aller Räume und zugehöriger Teile der Immobilie, die das Mietobjekt umfassen), vorzugsweise mit Katasterdaten
    • Datum (Tag/Monat/Jahr) an dem die Vermietung anfängt und die Mietdauer (vorzugsweise mit Anfangs- und Enddatum)
    • Mietpreis (Miet- und Nebenkosten)
    • Datum der Unterschrift (Tag/Monat/Jahr)
    • Unterschriften von Vermieter und Mieter auf allen vorgelegten Exemplaren

    Sie können Ihren Mietvertrag auf verschiedene Arten registrieren lassen:

    Sie wählen... dann...
    die Online-Anwendung MyRent
    • vervollständigen Sie den Mietvertrag in der Anwendung,
    • scannen Sie den Vertrag im PDF-Format ein, senden Sie die PDF-Fassung des Vertrags über die Anwendung,
    • folgen Sie den letzten Richtlinien der Anwendung.

    Bemerkung: Sie erhalten eine Empfangsbestätigung des Amtes Rechtssicherheit, das Ihren Vertrag registriert hat.
    den Postweg Senden Sie drei Ausfertigungen Ihres Mietvertrages

    Bemerkungen:
    • Das Registrierungsamt wird Ihnen den registrierten Mietvertrag sowie Ihren Registrierungsbericht zurücksenden.
    • Geben Sie in Ihrer Korrespondenz die Adresse an, an die die Verwaltung den registrierten Vertrag senden soll, wenn es nicht die gleiche wie die im Vertrag ist.
    die Hinterlegung beim Amt Rechtssicherheit Werden Sie mit dem Mietvertrag in drei Ausführungen beim zuständigen Amt Rechtssicherheit vorstellig (oder Sie beauftragen einen Bevollmächtigten).

    Bemerkungen:

    • Konsultieren Sie nachstehend Frage Nr. 5 „Wo kann ich einen Mietvertrag registrieren lassen?“ um zu erfahren, wie sie die Angaben des zuständigen Amtes Rechtssicherheit finden können.
    • Der Vertrag, den Sie dem Amt Rechtssicherheit zusenden, muss immer von beiden Parteien unterzeichnet sein.
    • Wenn sie den Mietvertrag per Post zurückgesandt haben, wird das Amt Rechtssicherheit Ihnen den registrierten Vertrag sowie den Registrierungsbericht per Post zurücksenden.
    • Wenn Sie den Mietvertrag beim Amt Rechtssicherheit hinterlegt haben, erhalten Sie unmittelbar eine der registrierten Ausfertigungen zu eigenen Händen zurück.
  • Wo kann ich einen Mietvertrag registrieren lassen?

    Ein Mietvertrag muss bei dem Amt Rechtssicherheit registriert werden, in dessen Amtsbereich die Immobilie liegt. So können Sie erfahren, an welches Amt Sie sich wenden müssen:

    A. Surfen Sie auf https://finanzen.belgium.be/de/dienststellen, dann

    • Klicken Sie auf den Link „Leitfaden der Dienststellen“.
    • In der Rubrik „Wohnung“ klicken Sie auf „Registrieren Sie einen Mietvertrag“.
    • Klicken Sie auf SUCHEN und öffnen Sie das Abrollmenü „Registrierung von Mietverträgen für unbewegliche Güter“ in der Liste Befugnis.
    • Geben Sie die ersten Buchstaben oder die Postleitzahl der gewünschten Gemeinde ein
    • Klicken Sie anschließend auf „SUCHEN“. Die Angaben des zuständigen Amtes erscheinen.

    B. Rufen Sie das Contact Center des FÖD Finanzen an: 0257 257 57 werktags von 8 bis 17 Uhr

  • Wann muss ich den Mietvertrag registrieren lassen?

    Für eine Immobilie, die ausschließlich als Wohnung einer Familie oder einer Einzelperson dient, müssen Sie binnen zwei Monaten nach Unterzeichnung des Vertrags den Mietvertrag registrieren lassen.

    Für eine Immobilie, die nicht ausschließlich als Wohnung einer Familie oder einer Einzelperson dient, wie z.B. ein Industriegebäude, ein Grundstück oder auch ein Parkplatz müssen Sie den Mietvertrag innerhalb von vier Monaten nach Unterzeichnung des Vertrags registrieren lassen

    Wenn der letzte Tag der Frist ein Tag ist, an dem die Ämter nicht geöffnet haben, wird die Frist bis zum nächsten Werktag des Amtes, der dem Ablauf der Frist folgt, verlängert.

    Beispiel: der Mietvertrag eines Appartements, der am 21. Mai 2012 unterzeichnet wurde, musste spätestens am 23. Juli 2012 registriert werden, da der 21. und 22. Juli 2012 ein Feiertag und ein Sonntag waren.

  • Was kostet die Registrierung eines Mietvertrags?

    Für eine Immobilie, die ausschließlich als Wohnung für eine Familie oder eine Einzelperson dient, ist die Registrierung des Mietvertrags kostenlos.

    Für eine Immobilie, die nicht ausschließlich als Wohnung einer Familie oder einer Einzelperson dient, wie z.B. ein Industriegebäude, ein Grundstück oder auch ein Parkplatz, ist die Registrierung des Mietvertrags kostenpflichtig. Die Registrierungsgebühren belaufen sich in diesem Fall auf 0,2 % des Gesamtwerts der Mieten und Lasten, die dem Mieter für die gesamte Dauer des Vertrags auferlegt sind. Toutefois, le minimum des droits ne peut pas être inférieur au droit fixe général de 50 euros.

    Beispiel: wenn für einen Vertrag von 3 Jahren die Miete 900 € und die Kosten 100 € monatlich betragen, kostet die Registrierung des Vertrags 72 € (36 Monate x 900 € + 36 Monate x 100 € = ein Gesamtwert von 36.000 € auf den 0,2 % erhoben werden, ergibt 72 €).

    Bemerkung:

    Wenn in einem gleichen Mietvertrag die Immobilie zum Teil zu Wohnzwecken und zum Teil zu anderen Zwecken (Geschäft, Büro) vermietet wird ist die Registrierung für die gesamte Immobilie kostenpflichtig.

    Wenn jedoch zwei getrennte Mietverträge aufgesetzt wurden (einer für die Wohnung und einer für den Teil, der zu anderen Zwecken bestimmt ist), dann ist die Registrierung des Mietvertrags, der ausschließlich die Wohnung betrifft, kostenlos.

    Achtung: wenn Sie die Frist für die Registrierung Ihres Vertrags verstreichen lassen, müssen Sie eine Geldbuße zahlen.

  • Was geschieht, wenn ich einen Mietvertrag nicht registrieren lasse?

    Ein Vertrag ist nicht registriert. Die Folgen hiervon sind:

    Wenn es um einen Mietvertrag geht für... dann...
    einen Hauptwohnort und dieser für einen Zeitraum von mehr als drei Jahre abgeschlossen wurde kann der Mieter den Vertrag fristlos kündigen
    einen Hauptwohnort der zum Verkauf steht kann der Mieter sich einer Wohnungsräumung durch den neuen Eigentümer nicht widersetzen
    eine Immobilie, die zum Teil als Wohnung und zum Teil zu anderen Zwecken (Geschäft, Büro) vermietet wird wird der Eigentümer auf Grundlage der Netto-Mieteinkünfte besteuert

    Achtung: wenn Sie die Frist für die Registrierung Ihres Vertrags verstreichen lassen, müssen Sie eine Geldbuße zahlen.

  • Muss ich den Ortsbefund und seine Anlagen, die dem Mietvertrag beigefügt werden, registrieren lassen?

    Sie müssen den Ortsbefund registrieren lassen. Er wird kostenlos registriert, wenn:

    • Sie den Ortsbefund zusammen mit dem Mietvertrag vorlegen,
    • Sie den Ortsbefund nach dem Vertrag vorlegen, aber diesem das Original und eine Kopie des Mietvertrags (ausschließlich für Wohnung und daher kostenlos registriert) beifügen,
    • Sie den Ortsbefund nach dem Vertrag vorlegen, diesem aber eine schriftliche Erklärung beifügen. Diese schriftliche Erklärung muss bestimmen, dass der Ortsbefund einen bereits kostenlos registrierten Vertrag betrifft.

    Wenn der Ortsbefund zu einem Mietvertrag gehört, der nicht ausschließlich für eine Wohnung bestimmt ist, wird dieser zur allgemeinen Festgebühr registriert (die sich zur Zeit auf 50 Euro beläuft).

    Sie brauchen die Abschrift des Königlichen Erlasses vom 8. Juli 1997 und die Anlage des Königlichen Erlasses vom 4. Mai 2007 nicht registrieren zu lassen. Wenn Sie sie aber dem Vertrag beifügen, werden sie kostenlos registriert, selbst wenn der Vertrag diese Dokumente nicht aufführt.

    Bemerkungen:

    • Der Königliche Erlass vom 8. Juli 1997 legt die Mindestanforderungen fest, die eine Immobilie, die als Hauptwohnsitz vermietet wird erfüllen muss, um den grundlegenden Sicherheits-, Gesundheits- und Bewohnbarkeitsanforderungen zu entsprechen.
    • Die Anlage zum Königlichen Erlass vom 4. Mai 2007 informiert Eigentümer und Mieter über das Recht in Sachen Mietverträge.

    Die anderen Anlagen wie beispielsweise den Ausweis über die Gesamtenergieeffizienz brauchen Sie nicht registrieren zu lassen. Wenn Sie sie aber dem Vertrag beifügen und wenn der Vertrag sie aufführt, werden sie kostenlos registriert.