Bei einer Auflösung oder Liquidation auf Initiative des Unternehmensleiters müssen alle Schulden beglichen und das verbleibende Vermögen unter den Aktionären und Gesellschaftern aufgeteilt werden. Manchmal muss man auf bestimmte Rechnungen lange warten. Um ein Unternehmen schnell auflösen zu können, erlaubt der Gesetzgeber dem Unternehmen, die erforderlichen Mittel zum Begleichen dieser Rechnungen an die Hinterlegungs- und Konsignationskasse zu übermitteln. Dank dieser Hinterlegung hat der Notar die Möglichkeit, die Liquidation abzuschließen. Bei Erhalt des Steuerbescheids muss der Bevollmächtigte diesen per Post oder per E-Mail an die Hinterlegungs- und Konsignationskasse übermitteln. 

Bei einer Auflösung auf Initiative des Unternehmensleiters werden die Vermögenswerte veräußert und die Schulden des Unternehmens beglichen. Das restliche Vermögen wird unter den Aktionären und Gesellschaftern aufgeteilt. Die Gesellschafter kümmern sich um die Abwicklung, gegebenenfalls mit Unterstützung eines unabhängigen Buchhalters oder Sachverständigen.

Nach Abschluss einer Liquidation können noch Vermögenswerte übrig sein, die bei der Hinterlegungs- und Konsignationskasse hinterlegt werden müssen. Eine Erstattung kann nur dann erfolgen, wenn die entsprechende Forderungsanmeldung nachgewiesen wird. Auf die verwalteten Gelder fallen keine Zinsen an. Die Verjährungsfrist beträgt 30 Jahre.

Achtung! Die hinterlegten Gelder können für noch geschuldete Gesellschaftssteuern verwendet werden, stellen aber keine Vorauszahlungen dar. Wenn ein Unternehmen also Vorauszahlungen leisten möchte, um Erhöhungen zu vermeiden, muss dies in der für Vorauszahlungen angemessenen Weise und innerhalb der festgelegten Fristen geschehen.