Erhalten Sie Ihre Dokumente vom FÖD Finanzen digital über Ihre e-Box.

Sie können Ihre Dokumente vom FÖD Finanzen digital über Ihre e-Box erhalten.

ebox

  • Was ist meine e-Box?

    Die E-Box ist ein digitales, persönliches und sicheres Postfach, in dem Bürger und Unternehmen offizielle Dokumente der Verwaltung erhalten können.

    Der FÖD Finanzen verwendet die E-Box für den Versand von Nachrichten oder Benachrichtigungen über neue Dokumente. Wir senden die Dokumente selbst nicht in der E-Box: Sie erhalten einen Link zu ihrem Dokument in MyMinfin.

    Es gibt eine E-Box für Bürger und eine E-Box für Unternehmen (E-Box Enterprise):

    • E-Box Bürger: Sie erhalten Dokumente in ihrer E-Box, wenn sie diese aktivieren. Dies kann über mye-box.be oder über einen der anerkannten Partner erfolgen. Diese Partner und alle anderen Informationen über die E-Box finden Sie auf besserdigital.be.
    • E-Box Enterprise: Jeder, der eine Unternehmensnummer besitzt, kann eine E-Box Enterprise öffnen. Im Gegensatz zur E-Box Bürger kann die Verwendung der E-Box Enterprise in Zukunft, je nach spezifischer Gesetzgebung, verpflichtend werden. Weitere Informationen über die E-Box Enterprise finden Sie unter info.eboxenterprise.be. Zurzeit wird die E-Box Enterprise noch nicht vom FÖD Finanzen verwendet.

    Das Versenden über die E-Box ersetzt das Versenden per Brief (wenn Ihre E-Box aktiv ist) und hat den gleichen rechtlichen Wert, unter der Voraussetzung, dass eine spezielle Gesetzgebung verabschiedet wurde. Dies ist z. B. beim Steuerbescheid der Steuer der natürlichen Personen der Fall. Die E-Box garantiert den Schutz der personenbezogenen Daten.

  • Warum hat sich die Verwaltung für die E-Box entschieden?

    In unserer Gesellschaft werden immer mehr Dinge digital erledigt. Immer mehr öffentliche Dienste versuchen, Sie digital, per E-Mail, aber auch über alle möglichen Plattformen und Partner zu erreichen.

    Um nicht den Überblick über all diese digitalen Kommunikationen zu verlieren, hat die Verwaltung sich für die E-Box entschieden. Über die E-Box tragen wir so viel wie möglich digitale Nachrichten von verschiedenen öffentlichen Diensten zusammen. Die E-Box ist nicht nur sicher, sondern Ihre Daten bleiben auch vertraulich.

    Der FÖD Finanzen glaubt an diesen Ansatz und möchte dazu beitragen.

  • Welche Dokumente erhalten Sie über die E-Box?

    Zurzeit sendet der FÖD Finanzen folgende Nachrichten über die E-Box:

    • Steuerbescheid zur Steuer der natürlichen Personen
    • Katasterauszug
    • Vignette705

    UBO-Register

  • Wie lange dauert es, bis ich eine Nachricht in meiner E-Box erhalte, wenn mein Dokument verfügbar ist?

    Wenn ein neues Dokument in MyMinfin verfügbar ist, für das wir eine Nachricht an die E-Box senden (siehe „Welche Dokumente erhalten Sie über die E-Box?“), erhalten Sie diese Nachricht innerhalb weniger Minuten in Ihrer E-Box. Nur für den Steuerbescheid zur Steuer der natürlichen Personen kann dies einige Tage dauern. Es ist möglich, dass das Dokument schneller da ist als die Nachricht.

  • Wie aktiviere ich als Bürger meine E-Box?

    Sie können Ihre E-Box auf besserdigital.be aktivieren.  

    Möchten Sie Ihre E-Box mit einer Plattform verbinden, die Sie bereits benutzen, wie Doccle, KBC Mobile, bpost bank oder TrustO? Auch das können Sie auf besserdigital.be tun.

  • Was geschieht, wenn ich meine E-Box als Bürger aktiviere?

    Wenn Sie Ihre E-Box aktivieren, senden alle öffentlichen Dienste, die mit der E-Box arbeiten, ihre digitalen Dokumente an Ihre E-Box. Dokumente, die noch nicht digitalisiert sind, werden Ihnen nach wie vor in Papierform zugestellt.

    Wenn in MyMinfin ein neues Dokument verfügbar ist, für das der FÖD Finanzen eine Nachricht an die E-Box sendet (siehe „Welche Dokumente erhalten Sie über die E-Box?“), erhalten Sie eine Benachrichtigung über Ihren bevorzugten Kanal:  E-Mail oder eine Plattform Ihrer Wahl wie Doccle, KBC Mobile, bpost bank oder TrustO.

  • Was geschieht, wenn ich meine e-Box nicht aktiviere?

    Dann erhalten Sie die Dokumente vom FÖD Finanzen, wie z. B. Ihren Steuerbescheid, per Post. Außerdem sind Ihre Dokumente jederzeit in MyMinfin verfügbar.

  • Kann ich meine E-Box deaktivieren?

    Ja, aber nur als Privatperson, über die Plattform für die Verwaltung der digitalen Schlüssel der Behörden auf CSAM.

    Unternehmen können Ihre E-Box nicht deaktivieren.

  • Wie gehen Sie vor, wenn Sie in Ihrer E-Box eine Nachricht von uns erhalten?

    Wenn Sie eine E-Box-Nachricht erhalten, erhalten sie (optional) eine Mitteilung über die neue Nachricht. Nachdem Sie die Nachricht in Ihrer E-Box geöffnet haben, werden Sie zu MyMinfin weitergeleitet. Dort finden Sie die eigentliche Nachricht und das Dokument.

    1. Sie verwenden das E-Box-Portal

    Sie erhalten eine Mitteilung per E-Mail, dass Sie eine neue Nachricht in Ihrer E-Box haben.

    Diese Benachrichtigung führt Sie auf die Anmeldeseite Ihrer E-Box. Nachdem Sie sich über itsme oder mit Ihrer eID angemeldet haben, sehen Sie in Ihrer E-Box eine neue Nachricht des FÖD Finanzen. Diese Nachricht im PDF-Format enthält eine kurze Mitteilung mit einem Link zu MyMinfin. Dieser Link führt Sie zu „Meine Nachrichten“ auf MyMinfin.

    Dort sehen Sie eine neue ungelesene Nachricht. Diese Nachricht enthält einen Link zu einer gefilterten Liste von Dokumenten: Nach einer E-Box-Nachricht in Bezug auf Ihren Steuerbescheid erhalten Sie beispielsweise einen Überblick über all Ihre Steuerbescheide. Das ungelesene Dokument steht ganz oben.

    Zusammengefasst sieht das so aus:

    1. Benachrichtigung per E-Mail über eine neue Nachricht in der E-Box
    2. sich in der E-Box mit der eID oder über itsme anmelden
    3. E-Box-Nachricht im E-Box-Portal öffnen
    4. auf den Link zu MyMinfin klicken
    5. Unter „Meine Nachrichten“ finden Sie die Nachricht mit dem Link zum Dokument.

    1. Sie benutzen eine andere Plattform wie Doccle, KBC, bpost bank oder TrustO.

    Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie eine neue Nachricht in Ihrer E-Box haben.

    Über diese Nachricht gelangen Sie zu Ihrer E-Box. Dort sehen Sie eine neue Nachricht des FÖD Finanzen. Diese Nachricht im PDF-Format enthält eine kurze Mitteilung mit einem Link zu MyMinfin. Klicken Sie auf diesen Link.

    Nachdem Sie sich über itsme oder mit Ihrer eID angemeldet haben, gelangen Sie auf MyMinfin zu „Meine Nachrichten“. Dort sehen Sie eine neue ungelesene Nachricht. Diese Nachricht enthält einen Link zu einer gefilterten Liste von Dokumenten: Nach einer E-Box-Nachricht in Bezug auf Ihren Steuerbescheid erhalten Sie beispielsweise einen Überblick über all Ihre Steuerbescheide. Das ungelesene Dokument steht ganz oben.

    Zusammengefasst sieht das so aus:

    1. Benachrichtigung über eine neue Nachricht in der E-Box, nicht unbedingt per E-Mail
    2. E-Box-Nachricht auf der bevorzugten Plattform öffnen
    3. auf den Link zu MyMinfin klicken
    4. sich in MyMinfin mit der eID oder über itsme anmelden
    5. Unter „Meine Nachrichten“ finden Sie die Nachricht mit dem Link zum Dokument.
  • Kann ich als Bürger, wenn ich eine Nachricht in der E-Box lösche, das Dokument, auf das sich diese Nachricht bezieht, immer noch online einsehen?

    E-Box-Nachrichten können nicht manuell gelöscht werden, sind aber nach einer bestimmten Zeit automatisch nicht mehr vorhanden. Für jede Nachricht ist klar angegeben, wie lange sie in Ihrer
    E-Box verbleibt.

    Aber auch nachdem eine Nachricht des FÖD Finanzen in der E-Box gelöscht wurde, kann Ihr Dokument über MyMinfin,MyMinfin eingesehen und heruntergeladen werden: 

    1. Melden Sie sich an. 
    2. Gehen Sie zu „Meine Dokumente“.
  • Hat mein Bevollmächtigter Zugriff auf meine E-Box?

    Nein.

    Bevollmächtigte haben keinen Zugriff auf die E-Box anderer Personen oder Unternehmen. Das ist auch nicht notwendig. Unser FÖD sendet nur Nachrichten über die E-Box mit einem Link zu den Dokumenten auf MyMinfin. Unsere derzeitige Vollmachtenregelung bleibt daher bestehen.

    Ein Bevollmächtigter kann jedoch eine Nachricht in seiner E-Box empfangen, wenn eine neue Nachricht/ein neues Dokument für einen Dritten in MyMinfin verfügbar ist. Diese Funktionalität ist bereits in E-Box Enterprise verfügbar, aber noch nicht in E-Box Bürger.

  • Kann ich ein Dokument herunterladen?

    Ja.

    Wenn Sie das Dokument auf MyMinfin einsehen, können Sie es auch herunterladen.

  • Was hat Beweiskraft: das Dokument oder die Nachricht?

    Beide.

    Wenn die digitale Übermittlung eines Dokuments gesetzlich geregelt ist, hat das in MyMinfin angezeigte Dokument Beweiskraft in Bezug auf den Inhalt eines Dokuments; die Nachricht in der E-Box hat Beweiskraft in Bezug auf deren Übermittlung. So ist zum Beispiel das Datum auf dem Steuerbescheid zur Steuer der natürlichen Personen ausschlaggebend, um die gesetzliche Zahlungsfrist zu bestimmen, und nicht das Datum des Eingangs in die E-Box.

    Von den Bürgern und Unternehmen wird erwartet, dass sie ihre E-Box überprüfen. Dies ist in den Bedingungen festgelegt, die Sie bei der Aktivierung Ihrer E-Box akzeptieren müssen. Im Streitfall können die Einzelheiten der Versendung über einen Audit Trail zurückverfolgt werden.

  • Welche E-Mail-Adresse wird für die E-Box verwendet?

    Die für die E-Box verwendete E-Mail-Adresse ist die in CSAM bekannte E-Mail-Adresse. CSAM wird verwendet, um sich bei allen öffentlichen Behörden online anzumelden.

  • Was geschieht, wenn ich meine E-Box aktiviert habe, sie jedoch nie überprüfe? Erhalte ich Erinnerungen?

    Wenn Sie die Nutzungsbedingungen der E-Box akzeptieren, verpflichten Sie sich, Ihre Nachrichten zu lesen. Die Absender gehen davon aus, dass Sie ihre Nachrichten lesen, auch wenn Sie dies nicht tun.

  • Kann ich als Bürger meine E-Box auf meinem Smartphone oder Tablet einsehen?

    Ja.

    Sie können Ihre E-Box auf Ihrem Smartphone oder Tablet über das E-Box-Portal auf myebox.be oder über die mobilen Anwendungen von Partnern wie Doccle, KBC, bpost bank oder TrustO prüfen.

  • Ich habe meinen Steuerbescheid zur Steuer der natürlichen Personen (Berechnung der Steuer) über Zoomit erhalten und möchten ihn weiterhin digital erhalten. Was muss ich tun?

    Sie können Ihren Steuerbescheid digital in MyMinfin einsehen.

    Möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, sobald Ihr Steuerbescheid in MyMinfin verfügbar ist? Aktivieren Sie Ihre E-Box. Nur wenn Ihre E-Box aktiviert ist, erhalten Sie kein Exemplar auf Papier per Post. Wenn Sie und Ihr Partner eine gemeinsame Erklärung einreichen, müssen Sie beide Ihre E-Box aktivieren, um Ihren Steuerbescheid ausschließlich digital zu erhalten.

    Sie können Ihre E-Box auf besserdigital.be oder über einen der anerkannten privaten Partner aktivieren. Diese finden Sie auf besserdigital.be.

    Wenn Sie Ihre E-Box aktivieren, erhalten Sie sofort alle offiziellen Dokumente der Verwaltung, die über die E-Box versandt werden, digital.

  • Ich bin gesetzlich zusammenwohnend/verheiratet. Müssen mein Partner und ich beide unsere E-Box aktivieren?

    Ja, wenn Sie beide die Dokumente digital erhalten möchten.

    Die E-Box ist persönlich. Wenn nur einer der beiden Partner seine E-Box aktiviert, erhält der andere Partner seine Dokumente auf Papier. Dies gilt auch für gemeinsame Dokumente, z. B. den Steuerbescheid für eine gemeinsame Erklärung.

  • Erhalte ich als Bürger noch Dokumente per Post, wenn meine E-Box aktiviert ist?

    Ja.

    Der FÖD Finanzen fügt nach und nach Dokumente zur E-Box hinzu. Dokumente, die wir noch nicht digital versenden, erhalten Sie nach wie vor per Post.

    Auch wenn Ihr Partner seine E-Box nicht aktiviert hat, erhalten Sie noch Dokumente per Post. Dies ist z. B. für den Steuerbescheid für eine gemeinsame Steuererklärung der Fall.

  • Ist meine E-Box automatisch für alle öffentlichen Dienste aktiviert?

    Ja.

    Wenn Sie Ihre E-Box aktivieren, senden alle öffentlichen Dienste, die mit der E-Box arbeiten, ihre digitalen Dokumente an Ihre E-Box. Dokumente, die noch nicht digitalisiert sind, erhalten Sie weiterhin per Post.