Mehrere Vollmachten

Mehrere Vollmachten

  • Kann ich mehrere Vollmachten gleichzeitig erstellen?

    Sie können mehrere Vollmachten gleichzeitig erstellen, indem Sie eine einzige Datei in der Anwendung „Vollmachten“ hochladen.

    Die gleichzeitige Aktivierung einer großen Anzahl Vollmachten erfolgt in zwei Phasen:

    1. Zuerst müssen Sie:
      • auf „Gruppierte Aktionen > Gruppiert erstellen“ klicken,
      • die betreffende(n) Art(en) von Vollmachten ankreuzen,
      • die Datei, die alle für die Erstellung Ihrer Vollmachten erforderlichen Informationen enthält, im .txt- oder .csv-Format hochladenocher.
    2. Die Vollmachten werden alle gleichzeitig erstellt und können anschließend aktiviert werden:
      • einzeln durch die andere Partei der betreffenden Vollmacht
      • oder über die gruppierte Aktion „Unterzeichnen“.

    Siehe auch den  Leitfaden für Bevollmächtigte für Tax-on-web StGF/NP (PDF, 1.64 MB)

  • Wie erstelle ich eine Datei mit mehreren Vollmachten?

    Achten Sie bei der Erstellung Ihrer Datei auf das Dateiformat, damit es vom Programm erkannt wird:

    • vorzugsweise eine TXT-Datei
    • oder eine CSV-Datei.


    Methode 1: TXT-Datei erstellen

    Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Word oder WordPad.

    Sie können sieben Felder pro Vollmacht ausfüllen.

    Nur das erste Feld (Identifikationsnummer) ist zwingend auszufüllen, die anderen sind fakultativ:

    1. Identifikationsnummer (nationale Nummer, Bis-Nummer oder Unternehmensnummer) des Vollmachtgebers
    2. E-Mail-Adresse des Vollmachtgebers
    3. Rechtsfähigkeit: nicht auszufüllen, da nicht anwendbar für „FÖD Finanzen“-Vollmachten
    4. Sprache: nur auszufüllen, wenn die Sprache des Vollmachtgebers eine andere ist als Ihre
    5. Referenz: freies Feld (max. 255 Zeichen)
    6. Beginndatum der Vollmacht:  im Format JJJJMMTT: nur auszufüllen, wenn das Beginndatum vom Erstellungsdatum der Vollmacht abweicht. Es ist nur ein Datum nach dem Erstellungsdatum erlaubt.
    7. Enddatum: im Format JJJJMMTT


    Anweisungen zum Ausfüllen Ihrer Datei

    Sie müssen unbedingt:

    • die Reihenfolge der Felder einhalten,
    • die Felder durch ein Semikolon „;“ trennen,
    • keine Titel in die Datei einfügen,
    • eine getrennte Zeile pro Vollmacht erstellen,
    • keine Leerzeichen oder Zeichen in die Felder einfügen, die leer bleiben müssen (weil die Anwendung diese nicht deuten kann),
    • sieben Felder in jeder Zeile haben, die durch sechs „;“ getrennt sind,
    • Ihre Datei speichern, indem Sie:
      • das Format „Textdatei (.txt)“ wählen und
      • „Windows (Standard)“ und „Zeilenumbrüche einfügen CR / LF“ ankreuzen.

    Eine Zeile/Vollmacht sieht wie folgt aus:

    Identifikationsnummer;E-Mail-Adresse;Rechtsfähigkeit;Sprache;Referenz;Beginndatum;Enddatum

    Beispiel einer den Vorgaben entsprechenden Textdatei mit mehreren Vollmachten:

    Représentation d'un fichier au format .txt


    Methode 2: CSV-Datei erstellen

    Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie z. B. Excel.

    Sie können sieben Spalten pro Vollmacht ausfüllen.

    Nur Spalte A (Identifikationsnummer) ist zwingend auszufüllen.

    Die Spalten B bis G sind fakultativ und können leer gelassen werden.

    • Spalte A: Identifikationsnummer (nationale Nummer, Bis-Nummer oder Unternehmensnummer) des Vollmachtgebers
    • Spalte B: E-Mail-Adresse des Vollmachtgebers
    • Spalte C: Rechtsfähigkeit (nicht auszufüllen, da nicht anwendbar für „FÖD Finanzen“-Vollmachten)
    • Spalte D: Sprache (nur auszufüllen, wenn die Sprache des Vollmachtgebers eine andere ist als Ihre)
    • Spalte E: Referenz (freies Feld, max. 255 Zeichen)
    • Spalte F: Beginndatum der Vollmacht im Format JJJJMMTT (nur auszufüllen, wenn das Beginndatum vom Erstellungsdatum der Vollmacht abweicht. Es ist nur ein Datum nach dem Erstellungsdatum erlaubt.)
    • Spalte G: Enddatum der Vollmacht im Format JJJJMMTT


    Anweisungen zum Ausfüllen Ihrer Datei

    Beachten Sie beim Erstellen der Liste der Vollmachten folgende Regeln:

    • Eine Vollmacht pro Zeile.
    • Tragen Sie die Angaben zur Vollmacht in die sieben Spalten ein.
    • Verwenden Sie keine Titel für Ihre Spalten (schreiben Sie z. B. nicht „Identifikationsnummer“ in das Feld A1). Es sollen nur die eigentlichen Angaben der Vollmachten im Dokument stehen.
    • Achten Sie darauf, dass die Angaben in Ihrer Datei im „Text“-Format sind:
      • Markieren Sie alle Ihre Zeilen und Spalten.
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich.
      • Wählen Sie im Menü „Zellen formatieren“ > Registerkarte „Zahlen“ > Kategorie „Text“ aus.
    • Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt im CSV-Format!

    Beispiel eines den Vorgaben entsprechenden Arbeitsblattes mit mehreren Vollmachten:

    Représentation d'un fichier au format .csv

  • Warum wird meine Datei nicht angenommen?

    Vollmachten können in großer Anzahl nur dann gleichzeitig hochgeladen werden, wenn die zulässigen Kombinationen (natürliche Person und/oder Unternehmen) beider Parteien (Vollmachtgeber und Bevollmächtigter) dieselben sind.

    Beispiel

    Sie möchten Vollmachten für Tax-on-Web und Biztax erstellen. Sie können dies nicht in ein und derselben Datei tun, da die Partei „Vollmachtgeber“ nicht für beide Arten von Vollmachten die gleiche ist. Der Vollmachtgeber kann für Tax-on-Web eine natürliche Person sein, nicht jedoch für Biztax.

    In diesem Fall müssen Sie zwei separate Dateien hochladen:

    • eine mit allen Tax-on-Web-Vollmachten
    • und eine weitere mit allen Biztax-Vollmachten.

    Weitere Informationen zu den zulässigen Kombinationen je nach Art der Vollmacht