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Sich als Unternehmen anmelden, um als Bevollmächtigter zu handeln

Als Bevollmächtigter können Sie die Vollmachten verwalten, die ein Dritter Ihrem Unternehmen erteilt, um in seinem Namen Steuerangelegenheiten zu erledigen.

Ein Unternehmen als Bevollmächtigter anmelden

  • 1. Erlauben Sie zunächst den Zugriff auf „Vollmachten“

    Nur der gesetzliche Vertreter kann direkt (ohne Vollmacht oder Rolle):

    • im Namen seines Unternehmens darauf zugreifen und
    • die Vollmachten seines Unternehmens verwalten.

    Um anderen Mitarbeitern des Unternehmens Zugang zu gewähren, müssen Sie zuvor die folgenden Schritte durchführen:

    1. Registrierung Ihres Unternehmens für die Verwaltung der Zugangsverwalter (VZU).
    2. Einen Hauptzugangsverwalter einrichten (HZV) = fakultativer Schritt.
      Der gesetzliche Vertreter hat diese Position von Amts wegen inne, kann aber einen Mitarbeiter zum HZV ernennen.
      Der HZV ist der Hauptverantwortliche für die Verwaltung der Zugänge Ihres Unternehmens und kann bei Bedarf weitere Mitarbeiter ernennen, die die Zugangsrechte zu eGov-Anwendungen mitverwalten:
      • Zugangsverwalter (ZV) pro Bereich, wie z. B. „Finanzen“ (Gruppe der E-Services des FÖD Finanzen und anderer öffentlicher Steuerdienste).
      • „Gemeinsamer Hauptzugangsverwalter“, um die Zugangsrechte auf eGov-Anwendungen in allen Bereichen zu verwalten.
    3. Eventuell Ernennung von Zugangsverwaltern (ZV) unter den Mitarbeitern. Sie können die Benutzer verwalten, indem sie ihnen über einen Einladungsmechanismus in Meine eGov Rollenverwaltung bereichsspezifische Rollen zuweisen.
    4. Zuweisung der Rollen: Die Rolle ermöglicht es einem Benutzer (Mitarbeiter des Unternehmens oder nicht), sich im Namen des Unternehmens bei einem E-Service des FÖD Finanzen (oder eines anderen öffentlichen Dienstes) anzumelden.
      Der gesetzliche Vertreter, der (gemeinsame) HZV und der ZV des betreffenden Bereiches (hier „Finanzen“) sind für die Verwaltung der den Mitarbeitern zugewiesenen Rollen verantwortlich:
      • Sie erstellen neue Zuweisungen für neue Mitarbeiter oder bei einem internen Stellenwechsel.
      • Sie löschen die Rollen der Mitarbeiter, die nicht mehr Teil des Unternehmens sind oder intern ihre Stelle wechseln.

    Siehe auch:  schematische Ansicht der zu befolgenden Schritte (PDF, 117.15 KB)

    Um als bevollmächtigtes Unternehmen auf die Anwendung „Vollmachten“ zugreifen zu können, müssen Sie also:

    • entweder sein gesetzlicher Vertreter sein
    • oder die Rolle „FÖDFin-Bevollmächtigter“ haben, um die Vollmachten des bevollmächtigten Unternehmens zu verwalten.

    Um den Zugriff auf andere E-Services des FÖD Finanzen zu ermöglichen, müssen andere Rollen zugewiesen werden.

    Weitere Informationen über die Zuweisung der Rollen für die Anwendungen des FÖD Finanzen (Nur in Französisch und Niederländisch).

  • 2. Melden Sie sich in der Anwendung „Vollmachten“ an

    Auf der Seite „Verwaltung der Vollmachten“ von CSAM klicken Sie auf „Meine Steuermandate verwalten“, um auf Ihre Vollmachten zuzugreifen, die mit den E-Services des FÖD Finanzen verbunden sind.

    1. „Digitaler Schlüssel“: Wählen Sie Ihre Identifizierungsmethode.

    Die digitalen Schlüssel sind mit Ihrer persönlichen Identität verknüpft. Es ist nicht möglich, einen digitalen Schlüssel für ein Unternehmen oder einen gesetzlichen Vertreter (wenn es sich um eine juristische Person handelt) zu erstellen.

    Daher können sich nur natürliche Personen identifizieren, um im Namen eines Unternehmens zu handeln.

    Probleme bei der Identifizierung mit einem digitalen Schlüssel? (Nur in Französisch und Niederländisch)

    2. „Art der Identifizierung“: Wählen Sie „im Namen eines Unternehmens“.

    3. Sie sind bei „Vollmachten” angemeldet.