Auf elektronischem Weg

1. Laden Sie die Vereinbarung herunter.
2. Füllen Sie die Vereinbarung aus (1 digitales Original).
   • Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
   • Geben Sie den Initiator an.
   • Unterzeichnen Sie die Vereinbarung digital mit eID oder itsme.
3. Senden Sie die Vereinbarung zusammen mit den Belegen über die Unterzeichnungsberechtigung (Personalausweis + Satzung) per E-Mail an pangafin@minfin.fed.be.

Sie erhalten eine Empfangsbestätigung an die E-Mail-Adresse, die Sie in der Vereinbarung angegeben haben.

Per Post

1. Laden Sie die Vereinbarung herunter.
2. Füllen Sie die Vereinbarung aus (2 Ausfertigungen).
   • Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
   • Geben Sie den Initiator an.
   • Unterzeichnen Sie beide Ausfertigungen und geben Sie den Vor- und Nachnamen des Unterzeichners an.
3. Senden Sie die 2 Ausfertigungen der Vereinbarung zusammen mit den Belegen über die Unterzeichnungsberechtigung (Personalausweis + Satzung) an den FÖD Finanzen:
   FÖD Finanzen - GVVD - Dienst Juristische Expertise und Steuerwesen
   Verwalter Rechtssicherheit
   Boulevard du Roi Albert II 33 boite 409
   1030 Schaerbeek

Sie erhalten eine Empfangsbestätigung an die E-Mail-Adresse, die Sie in der Vereinbarung angegeben haben.

1. Die Verwaltung überprüft, ob der Antrag in Ordnung ist.
   • Wurde die Vereinbarung vollständig ausgefüllt?
   • Wurden alle erforderlichen Schriftstücke beigefügt?
   • Sind die Belege in Ordnung?
2. Wenn der Antrag in Ordnung ist, beantragt die Verwaltung intern eine Kundennummer (Buchhaltung).
3. Der Verwalter Rechtssicherheit datiert die Vereinbarung und zeichnet sie gegen.

Sie erhalten eine unterzeichnete Ausfertigung der Vereinbarung:

• bei elektronischen Anträgen: als PDF-Datei per E-Mail,
• bei Anträgen per Post: eine Originalausfertigung per Einschreiben.

Nur der gesetzliche Vertreter kann ein Unternehmensprofil aktivieren, wenn es nicht bereits im Pfandregister vorhanden ist.

Auf der Seite "Profile" werden die Unternehmen angezeigt, die Sie als gesetzlicher Vertreter aktivieren können.

Handbuch Kapitel 4

Rollen die diese Aktion durchführen können: gesetzlicher Vertreter, admin, buchführung

Die Verwaltung prüft den Antrag und validiert ihn anschließend.

Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung (per E-Mail).

Handbuch Kapitel 6

1. Beantragen Sie in der Anwendung einen Vorschuss (Rubrik „Mes paiements“).
   • Achtung: Sie müssen über die entsprechenden Rechte verfügen.
   • Der Mindestbetrag beträgt 1.000 Euro.
   • Die „Zahlungsaufforderung“ (PDF) für den Antrag auf Vorschuss ist am folgenden Werktag verfügbar.
2. Überweisen Sie den Betrag des beantragten Vorschusses (Achtung: Verwenden Sie den korrekten Betrag und die strukturierte Mitteilung).
3. Die Verwaltung bestätigt den Vorschuss. Ab diesem Zeitpunkt ist der Vorschuss verfügbar.