In Intervat können Sie Ihre Kundenliste und Ihre innergemeinschaftliche Liste (IGL) per Excel-Datei einreichen.
Wir möchten Ihnen die Arbeit erleichtern: Sie müssen lange Listen nicht mehr manuell eingeben. Außerdem vermeiden Sie so das Risiko eines Datenverlusts.
Excel-Dateien für Kundenlisten und innergemeinschaftliche Listen
Wie werden diese Dateien verwendet?
- Beide Dateien enthalten Pflichtfelder, die mit einem (*) gekennzeichnet sind.
- Manche Angaben werden automatisch vervollständigt (ausgegraute Kästchen).
- Sie können höchstens 4.877 Zeilen mit Daten in die Excel-Datei eingeben.
- Verwenden Sie keine Formeln. Die Zellen dürfen nur Werte enthalten.
- Wenn Sie Anlagen oder Anmerkungen hinzufügen möchten, dann müssen Sie die Datei zunächst hochladen, indem Sie
anklicken.
Achtung! Das Hochladen kann etwas dauern.
Kann ich eine andere Datei oder eine andere Anwendung statt Excel nutzen?
- Verwenden Sie nur unsere Muster. Die anderen Muster werden abgelehnt.
- Sie können jedoch Daten aus einer anderen Datei kopieren und einfügen.
- Sie können auch Excel-Dateien über Open Office verwenden. Sie müssen sich jedoch an das Format der Datei halten.
Wie werden die Dateien verarbeitet?
- Intervat speichert diese Excel-Dateien nicht. Sie werden beim Hochladen in XML-Dateien konvertiert und gespeichert.
- Befinden sich Fehler in der Datei, werden sie nach der Validierung angezeigt.
- Wenn Sie die Dateien hochladen, dann werden sie wie eine Versendung über die Eingabemaske bearbeitet.
