FORREG

ForReg (Foreign Registration) ist eine Anwendung, die es dem FÖD Finanzen ermöglicht, Personen ohne belgisches Authentifizierungsmittel (eID, itsme und Passwort Token) oder eIDAS Zugriff auf seine Anwendungen zu gewähren. ForReg bietet diesen Personen ein alternatives Validierungsverfahren, ohne dass sie sich persönlich in unser Land begeben müssen.

Sie können diese Methode nur dann verwenden, wenn:

• Sie nicht über ein belgisches Authentifizierungsmittel oder eIDAS verfügen
• und/oder wenn das Unternehmen, das Sie vertreten (falls zutreffend), nicht in der ZDU registriert ist.

AUF WELCHE ANWENDUNGEN HABE ICH ZUGRIFF?

Diese neue Authentifizierungsmethode ist noch nicht mit allen unseren Online-Anwendungen kompatibel. Sie können in ForReg nur dann einen Antrag stellen, wenn Sie sich für eine der folgenden Anwendungen identifizieren möchten:

Als Bürger:

• E-Depo (Kautions- und Konsignationsfonds)
• MyMinfin
  • Steuer und Erklärung Privatpersonen

im Namen eines Unternehmens:

• MyMinfin
  • Pillar 2 (Mindestausstattung für internationale Unternehmen)
  • Garantieverzeichnis der Königliche Münze Belgien (Schmuckhersteller, Edelmetallprüfer des Handels und Ankäufer von Edelmetallen)

• Registiertes Kassensystem (RKS)
• Biztax (Gesellschaftssteuer, zur Steuer der juristischen Personen und zur Steuer der Gebietsfremden/Gesellschaften)
• E-Depo (Kautions- und Konsignationsfonds)
• Intervat (MwSt-Erklärungen)
• PDIE (Professioneller Diesel)
• UBO-register (wirtschaftlichen Eigentümer einer Gesellschaft)

Diese Liste wird im Laufe der Zeit um weitere Anwendungen ergänzt.

WIE ERHALTE ICH ZUGRIFF AUF DIE ANWENDUNGEN?

1. Legen Sie über diesen Link einen BOSA-Account an. Nachdem Sie Ihren Account angelegt haben, müssen Sie noch Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Merken Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.
2. Gehen Sie zu der Anwendung, auf die Sie Zugriff haben möchten (z. B. Intervat oder PDIE) und melden Sie sich mit Ihrem BOSA-Account an. 

3. Sie werden automatisch zur ForReg-Anwendung weitergeleitet.
4. Füllen Sie das ForReg-Formular aus.
   • Bescheinigen Sie Ihre Identität in ForReg, indem Sie eine Kopie Ihres Reisepasses oder Ihres Personalausweises hochladen, zusammen mit einem Foto von Ihnen, auf dem dieses Dokument ebenfalls zu sehen ist. 
   • Wenn Sie sich „im eigenen Namen“ registrieren, müssen Sie folgende Dokumente und Angaben vorlegen:
     • Belgischer Arbeitsvertrag oder Einkommenskarte oder Steuererklärung von Ihnen oder Ihrem Partner.
   • Wenn Sie sich „im Namen eines Unternehmens“ registrieren, müssen Sie folgende Dokumente und Informationen vorlegen: 
     • Arbeitsvertrag, wenn möglich mit der Bezeichnung Ihrer Funktion innerhalb des Unternehmens
     • Ihre berufliche E-Mail-Adresse oder die Ihres Dienstes
     • die berufliche E-Mail-Adresse des Unternehmensleiters, in dessen Namen Sie handeln möchten (um die Notifizierung zu senden)
     • eine Vollmacht, aus der hervorgeht, dass Sie das Unternehmen vertreten und den Zugriff haben dürfen, um den steuerlichen Pflichten des Unternehmens nachzukommen, ausgestellt von einer Führungsperson, die das Unternehmen vertreten darf (Person mit Vertretungsbefugnis)
     • einen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem hervorgeht, dass Sie der Unternehmensleiter sind oder eine entsprechende gesetzliche Funktion im Unternehmen innehaben
     • einen Auszug aus der Satzung des Unternehmens (liegt das Dokument nicht in einer der drei Landessprachen vor, müssen Sie eine offizielle Übersetzung in Französisch, Niederländisch, Deutsch oder zumindest Englisch vorlegen)
     • die letzte Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt (oder in einem vergleichbaren Medium) der Ernennung des Verwalters, der die Vollmacht erstellt hat, oder, im Falle eines ausländischen Unternehmens, gleichwertige Belege (liegt das Dokument nicht in einer der drei Landessprachen vor, müssen Sie eine offizielle Übersetzung in Französisch, Niederländisch, Deutsch oder zumindest Englisch vorlegen)
5. Ein Mitarbeiter des FÖD Finanzen wird Ihr Formular erhalten und Ihren Antrag bearbeiten. Dies kann mehrere Tage dauern.
6. Möglicherweise werden Sie zu einem Videogespräch eingeladen, um Ihre Identität weiter zu überprüfen.
7. Sobald Ihre Identität überprüft und validiert wurde, wird Ihnen der Zugriff gewährt. Dann werden Sie nach der Anmeldung mit dem Benutzernamen und dem Kennwort Ihres BOSA-Accounts nicht mehr automatisch zu ForReg weitergeleitet, sondern gelangen direkt zur Anwendung.

KANN ICH EINE STEUERVOLLMACHT ÜBER FORREG ERSTELLEN?

Nein. Steuervollmachten müssen Sie über die Anwendung „Vollmachten“ beantragen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website „Vollmachten“.

Wenn Ihr ForReg-Antrag die Erstellung einer Steuervollmacht betrifft, wird er abgelehnt. 

KANN ICH MICH STATT ONLINE AUCH PHYSISCH REGISTRIEREN?

Sie können sich auch vor Ort bei einer lokalen Registrierungsstelle in Belgien registrieren lassen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfezentrum von CSAM.

WAS TUN, WENN ICH MEINEN BENUTZERNAMEN ODER MEIN PASSWORT VERGESSEN HABE?

Es ist nicht möglich, Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort wiederherzustellen. Wenn Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort vergessen haben, müssen Sie einen neuen BOSA-Account mit einer anderen E-Mail-Adresse erstellen und das gesamte ForReg-Verfahren erneut durchlaufen.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend, sich das Passwort für Ihren BOSA-Account gut zu merken.