API steht für Application Programming Interface (Programmierschnittstelle für Anwendungen). Es handelt sich um ein Mittel zur Verbindung von zwei oder mehr eigenständigen Softwareprogrammen. APIs ermöglichen also Interaktionen zwischen Anwendungen, Daten und Geräten. Mithilfe von APIs können Sie ganz einfach Daten zwischen verschiedenen Anwendungen austauschen, da sie eine Reihe von Vereinbarungen, technischen Codes und Definitionen enthalten.

Nehmen wir als Beispiel die Nutzung von Payconiq, wenn Sie Tickets für eine Veranstaltung buchen. Payconiq ruft die Zahlungsinformationen von der Website der Veranstaltung ab und verbindet sie mit Ihrer Bankanwendung. Sie können sich auch mit itsme verbinden: itsme verwendet ebenfalls APIs, um Menschen zu identifizieren und ihnen Zugang zu zahlreichen Anwendungen von Behörden, Banken usw. zu gewähren.

APIs sind allgegenwärtig und vereinfachen das Leben des Internetnutzers erheblich. Da mehrere Systeme miteinander interagieren, muss der Internetnutzer viel weniger Klicks und Aktionen durchführen, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Vergleichen Sie das mit einem Supermarkt, in dem Sie alles an einem Ort finden, statt für jede Produktart in ein anderes Geschäft gehen zu müssen.

Als Behörde bemühen wir uns ebenfalls darum, die digitale Erfahrung so einfach und positiv wie möglich zu gestalten. Wir haben auch Gesetze erlassen, um unsere Interaktionen mit Bürgern, juristischen Personen und Dritten zu digitalisieren. Mit unseren APIs zielen wir zunächst nur auf den beruflichen Nutzer und noch nicht auf den einfachen Bürger ab. Weitere Initiativen werden folgen.

An der Nutzung dieser APIs sind mehrere Parteien beteiligt. 

1. Die API ist eine technische Verbindung zwischen dem FÖD Finanzen und dem Software-Paket X (von Softwareunternehmen X), die ein Buchprüfer Y verwendet.
2. Der Buchprüfer oder das Unternehmen Y verwendet ein Software-Paket, um seine administrativen Aufgaben wie die Buchführung für einen Endkunden Z zu erledigen. Er/Es wird die Funktionalitäten nutzen, die die eingerichtete API-Verbindung bietet.
3. In den meisten Fällen ist der Dateneigentümer Z (= Bürger Z oder Unternehmen Z) indirekt beteiligt: Er verwendet selbst kein Software-Paket X und somit auch nicht die von der API angebotenen Funktionalitäten, aber es sind seine Daten, die über die API ausgetauscht werden.
   • In manchen Fällen handelt es sich bei den Parteien 2 und 3 um ein und dieselbe Einheit. Dies ist der Fall, wenn der Buchprüfer oder das Unternehmen Y das Software-Paket verwendet, um seine eigenen Daten einzusehen und zu verarbeiten.
   • In manchen Fällen handelt es sich bei den Parteien 1, 2 und 3 um ein und dieselbe Einheit. Dies ist der Fall, wenn das Softwareunternehmen X seine eigene Software verwendet, um seine eigenen Daten einzusehen und zu verarbeiten.

Die Nutzung der APIs steht jedem Privatunternehmen offen, das:

• Software entwickelt, um Dateien und/oder Daten zu gruppieren, zu strukturieren, zu visualisieren, zu vereinfachen und/oder zu automatisieren und
• diese Software beruflichen Endnutzern anbietet.

Um eine sichere Nutzung zu gewährleisten, müssen Sie:

1. Ihr Unternehmen als zugelassenen Nutzer registrieren und
2. die vorgesehene Nutzervereinbarung akzeptieren.

Sie können sich erst dann mit den APIs verbinden, wenn Sie als zugelassener Nutzer registriert sind. Es ist Aufgabe des gesetzlichen Vertreters, das Registrierungsverfahren einzuleiten.

Aufgrund der oben genannten Sperrung ist es vorübergehend nicht möglich, sich als zugelassener Nutzer zu registrieren. Sobald die Registrierung wieder möglich ist, finden Sie hier alle notwendigen Informationen.

Die für die API-Verbindung erforderlichen technischen Unterlagen werden erst nach erfolgreicher Registrierung und Unterzeichnung der Vereinbarung bereitgestellt. Wie oben erwähnt, ist dies derzeit nicht möglich.

Nur wenn Sie ein Verwaltungssoftware-Paket verwenden, das mit den API(s) verbunden worden ist, können Sie die zusätzlichen Funktionalitäten nutzen, die sich aus der API-Verbindung ergeben.

Sobald das oben genannte Problem gelöst ist und die ersten APIs verbunden worden sind, werden wir auf dieser Seite eine Liste der Softwareunternehmen veröffentlichen, mit denen erfolgreich eine Verbindung hergestellt wurde.

Sie können sich dann für weitere Informationen an den Kundendienst Ihres Software-Pakets wenden.

Der FÖD Finanzen entwickelt eine MyMinfin-API (MMF-API), die es einem Teil der MyMinfin-Software ermöglicht, mit Software von Dritten zu kommunizieren.

So kann der (berufliche) Endnutzer für seine eigene Akte und/oder die Akten, auf die er als Bevollmächtigter über das Portal MyMinfin Zugriff hat:

• Dokumente direkt in seiner Software einsehen und/oder speichern,
• eine Liste aller Dokumente einer Akte erstellen. Der Endnutzer kann diese Liste dann nach bestimmten Kriterien filtern, wie zum Beispiel nach einem bestimmten Zeitraum.

Dank der durch die MMF-API geschaffenen Verbindung zwischen der Software des FÖD Finanzen und der Software von Dritten werden diesen neuen Funktionen für den Endnutzer in seiner Verwaltungssoftware verfügbar sein.

Beispielsweise müssen Buchprüfer dank dieser API nicht mehr alle Dokumente, die sie für ihre Kunden benötigen, einzeln aus MyMinfin herunterladen.

Die von Buchhaltern verwendeten Programme werden auch in der Lage sein, eine bessere Übersicht über die Dokumente ihrer Kunden zu generieren: Dokumente aus MyMinfin werden direkt in der richtigen Akte erscheinen.