Sie müssen sich immer persönlich einloggen.
Sie hinterlegen MwSt.-Dokumente für mindestens ein Unternehmen? Dann müssen Sie das Profil auswählen, über das Sie auf Intervat zugreifen möchten.
Sind Sie Mitarbeiter eines Unternehmens? Um weiterhin im Namen des Unternehmens handeln zu können (anders als mit einem Zertifikat), muss der gesetzliche Vertreter (oder eine gleichgestellte Funktion) Ihnen auch spezifische Rollen zuweisen, unabhängig davon, wie Sie sich anmelden.
Schritt 1: anmeldung bei Intervat
Mit einem belgischen elektronischen Personalausweis für Belgier oder Ausländer
Es gibt mehrere Alternativen, um sich anzumelden:
- mit einem belgischen elektronischen Personalausweis (eID) oder einer in Belgien ausgestellten elektronischen Ausländerkarte. Sie benötigen Ihren Personalausweis, Ihren PIN-Code und einen Kartenleser.
- mit itsme® (wenn Sie einen belgischen elektronischen Personalausweis haben).
Ohne elektronischen Personalausweis
Sie haben weder eine belgische eID noch eine elektronische Ausländerkarte? Sie haben folgende Möglichkeiten, um sich anzumelden:
- Sie können sich über eIDAS mit Ihrem eigenen nationalen (also nicht belgischen), von der EU anerkannten elektronischen Identifizierungsmittel anmelden.
- Sie benötigen eine „Bis-Nummer“ um eIDAS nutzen zu können. Sie haben noch keine Bis-Nummer? Wenn Sie in einem Land wohnen, in dem eIDAS implementiert ist, können Sie bei der ersten Anmeldung bei eIDAS eine Bis-Nummer erhalten. Weitere Informationen zur Anmeldung über eIDAS.
- Sie können sich in einem „Registrierungsamt“ registrieren. Vereinbaren Sie einen Termin beim Bevölkerungsdienst der Gemeinden, die über eine lokale Registrierungsstelle verfügen, um Ihre digitalen Schlüssel zu aktivieren.
- Wenn Sie über keines dieser Anmeldemittel verfügen, können Sie über „ForReg“ den Zugang zu Intervat beantragen. Wählen Sie den Bereich „VAT/CORPORATE INCOME TAX“ wenn Sie das ForReg-Formular ausfüllen. Wählen Sie unter „Wahl des Kontextes“ die Option „Für ein Unternehmen“. Geben Sie unter „Handelsregisternummer“ Ihre belgische Unternehmensnummer ein (die finden Sie in der Zentralen Datenbank der Unternehmen).
Probleme bei der Anmeldung
Belgischer elektronischer Personalausweis (eID) oder elektronische Ausländerkarte
- Wie identifiziere ich mich mit der eID oder der elektronischen Ausländerkarte?
- Gibt es ein Problem bei der Installierung der Software?
- PIN-Code vergessen oder gesperrt?
- Andere Fragen: Kontaktieren Sie uns („Technische Fragen zu Computer-Anwendungen“ > „Zugang eID“).
itsme®
- Wie aktiviere ich itsme®?
- itsme®-Code vergessen?
- Sie können sich mit itsme® bei Ihrer Bank anmelden, aber nicht bei den E-Services?
- Andere Fragen: Besuchen Sie die Website von itsme® oder wenden Sie sich an den Helpdesk von itsme®.
eIDAS
- Um zu erfahren, ob eIDAS für Ihr Land verfügbar ist, rufen Sie die Anmeldeseite von Intervat auf und klicken Sie auf „Anmelden mit einem von der EU anerkannten elektronischen Identitätsnachweis“.
- Was benötigen Sie für Ihre erste Identifizierung mit eIDAS?
- Andere Fragen: Wenden Sie sich an die zuständige Behörde des betreffenden Landes.
Registrierungsämter
Können Sie nicht auf Intervat zugreifen?
Schritt 2: ein Profil auswählen
Anmeldebildschirm mit Ihren verschiedenen Profilen
Sobald Sie sich mit Ihrem digitalen Schlüssel angemeldet haben, gelangen Sie zu einem Anmeldebildschirm, der Ihre verschiedenen Profile anzeigt, um auf Intervat zuzugreifen:
entweder in Ihrem eigenen Namen
soder im Namen eines Unternehmens: Ihres Unternehmens und desjenigen, dessen Bevollmächtigter Sie sind
Klicken Sie auf Ihren Namen oder auf den des Unternehmens, in dessen Namen Sie handeln möchten.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, in Ihrem eigenen Namen zu handeln, werden die hinterlegten Erklärungen mit Ihrer persönlichen Identität verknüpft und nicht mit der MwSt.-Nummer des Unternehmens.
Sie können nur in Ihrem eigenen Namen handeln (ohne Mehrwertsteuernummer)?
Wenn Sie nur ein Profil haben, kommen Sie direkt zu Intervat und gelangen nicht zu diesem Anmeldebildschirm.
Sie hinterlegen Erklärungen für Ihr eigenes Unternehmen?
Im Anmeldebildschirm empfehlen wir Ihnen, als Profil den Namen des Unternehmens und nicht Ihren eigenen Namen auszuwählen.
- Sind Sie der gesetzliche Vertreter?
- Sie können direkt auf Intervat zugreifen und die MwSt.-Erklärungen Ihres Unternehmens hinterlegen. Sie benötigen weder eine Vollmacht noch eine Rolle.
- Sind Sie Mitarbeiter des Unternehmens? Um Erklärungen im Namen eines Unternehmens hinterlegen zu können, benötigen Sie:
- die Rolle „FÖD Fin Bezeichnung Eigenes Unternehmen“ in Meine eGov-Rollenverwaltung
- mit der Eigenschaft „Bezeichnung MwSt.“
Weitere Informationen zur Zuweisung der Rollen.
Sobald Sie das Profil ausgewählt haben, gelangen Sie zu Intervat.
Folgende Nachricht erscheint in der Kopfleiste von Intervat: „Ich bin mit meiner eigenen MwSt.-Nummer eingeloggt“.
-
Wenn Sie „per (XML)-Datei“ hinterlegen, dürfen keine Tags <ns2 :Reprensetative> und </ns2 :Representative> im Schema sein.
-
Wenn Sie „über Bildschirm“ hinterlegen, dürfen Sie den Teil „Bevollmächtigter“ nicht ausfüllen.
- Sind Sie der gesetzliche Vertreter?
Sie hinterlegen Erklärungen für ein anderes Unternehmen - Mit einer MwSt.-Vollmacht?
Wählen Sie im Anmeldebildschirm als Profil das Unternehmen, das tatsächlich eine MwSt.-Vollmacht für die Erklärung hat, die Sie hinterlegen werden. Nur Unternehmen mit einer Vollmacht sind nämlich ermächtigt, im Namen eines anderen Unternehmens zu handeln.
- Sind Sie der gesetzliche Vertreter?
- Sie benötigen eine aktive MwSt.-Vollmacht, um MwSt.-Erklärungen im Namen eines anderen Unternehmens zu hinterlegen.
- Sind Sie Mitarbeiter eines bevollmächtigten Unternehmens? Dann benötigen Sie:
- die Rolle „FÖDFin Vollmachtnutzer“ in Meine eGov-Rollenverwaltung
- mit der Eigenschaft „Vollmachtnutzer MwSt.“
Weitere Informationen zur Zuweisung der Rollen.
Sobald Sie das Profil ausgewählt haben, gelangen Sie zu Intervat.
Folgende Nachricht erscheint in der Kopfleiste von Intervat: „Ich bin als Bevollmächtigter eingeloggt“ .
- Wenn Sie „über Bildschirm“ hinterlegen, dürfen Sie den Teil „Bevollmächtigter“ nicht ausfüllen.
- Wenn Sie „per (XML)-Datei“ hinterlegen, müssen die Tags <ns2 :Reprensetative> und </ns2 :Representative> im Schema sein.
Achtung: Die XML-Dateien dürfen nur Erklärungen von Steuerpflichtigen enthalten, für die Sie über eine elektronische MwSt.-Vollmacht verfügen.
Auch wenn die XML-Datei nur eine Erklärung enthält, für die Sie nicht bevollmächtigt sind, wird die vollständige Datei automatisch abgelehnt. Sie können dann also keine Erklärung zu dieser Datei hinterlegen.
- Sind Sie der gesetzliche Vertreter?
Sie hinterlegen Erklärungen für ein anderes Unternehmen -Ohne MwSt.-Vollmacht?
Wenn Sie nur ein einziges Profil haben, kommen Sie direkt zu Intervat und gelangen nicht zum Anmeldebildschirm.
Andernfalls wählen Sie Ihren eigenen Namen, um die MwSt.-Erklärungen des Unternehmens zu hinterlegen.
Sobald Sie das Profil ausgewählt haben, gelangen Sie zu Intervat.
- Wenn Sie „per (XML)-Datei“ hinterlegen, dürfen keine Tags <ns2 :Reprensetative> und </ns2 :Representative> im Schema sein.
- Wenn Sie „über Bildschirm“ hinterlegen, dürfen Sie den Teil „Bevollmächtigter“ nicht ausfüllen.
Hinterlegen Sie Erklärungen als Konkursverwalter?
Wenn Sie nur ein einziges Profil haben, kommen Sie direkt zu Intervat und gelangen nicht zum Anmeldebildschirm.
Andernfalls wählen Sie Ihren eigenen Namen, um die MwSt.-Erklärungen des Unternehmens zu hinterlegen.
Sobald Sie das Profil ausgewählt haben, gelangen Sie zu Intervat.
- Wenn Sie „per (XML)-Datei“ hinterlegen, dürfen keine Tags <ns2 :Reprensetative> und </ns2 :Representative> im Schema sein.
- Wenn Sie „über Bildschirm“ hinterlegen, dürfen Sie den Teil „Bevollmächtigter“ nicht ausfüllen.
Hinterlegen Sie Erklärungen für eine MwSt.-Einheit, eine offene Handelsgesellschaft (OHG) oder eine Kommanditgesellschaft (KG)?
Wenn Sie nur ein einziges Profil haben, kommen Sie direkt zu Intervat und gelangen nicht zum Anmeldebildschirm.
Andernfalls wählen Sie Ihren eigenen Namen, um die MwSt.-Erklärungen des Unternehmens zu hinterlegen.
Sobald Sie das Profil ausgewählt haben, gelangen Sie zu Intervat.
- Wenn Sie „per (XML)-Datei“ hinterlegen, dürfen keine Tags <ns2 :Reprensetative> und </ns2 :Representative> im Schema sein.
- Wenn Sie „über Bildschirm“ hinterlegen, dürfen Sie den Teil „Bevollmächtigter“ nicht ausfüllen.
Profil ändern oder sich von Intervat abmelden
Mit einem anderen Profil arbeiten
Hinterlegen Sie Erklärungen für verschiedene Unternehmen?
Dann müssen Sie sich nicht mehr abmelden.
Anhand des Icons
, das sich neben der ZDU-Nummer des Unternehmens befindet, in dessen Namen Sie handeln, können Sie das Profil wechseln und weiterhin in Intervat arbeiten.
Klicken Sie auf „Profilwechsel“, um zum Anmeldebildschirm zurückzugelangen und ein anderes Unternehmen zu wählen.
Sich von Intervat abmelden
Anhand des Icons
, das sich neben der ZDU-Nummer des Unternehmens befindet, in dessen Namen Sie handeln, können Sie sich ganz abmelden.
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