1. Hochladen der Datei(en)

Vom Dashboard aus haben Sie die Möglichkeit:

• eine einzige Datei einzureichen,
• auf einmal bis zu 20 Dateien mit insgesamt 999 Erklärungen hochzuladen, und zwar alle Arten von Erklärungen (außer OSS).

Einreichung einer einzigen Datei

Suchen Sie Ihre Datei oder ziehen Sie Ihre Datei auf den Bildschirm.

Klicken Sie auf „Weiter“.

Sie können auch die Funktion „In Ansicht laden“ auswählen, wenn Ihre Datei nur eine Erklärung enthält. Gehen Sie in diesem Fall wie bei der Einreichung über Bildschirm vor.

Einreichung mehrerer Dateien

Kreuzen Sie zuerst das Feld „Ich möchte mehr als eine Datei einreichen“ an.

Die Seite wird automatisch aktualisiert, damit mehrere Dateien hochgeladen werden können.

Ziehen Sie Ihre Dateien auf den Bildschirm oder suchen Sie sie auf Ihrem Computer.

Wichtige Anmerkungen:

• Die Gesamtgröße der 20 Dateien darf 20 MB nicht übersteigen.
• Es darf weder eine Excel-Datei noch eine OSS-Erklärung hochgeladen werden.
• Stellen Sie sicher, dass ein und dieselbe Erklärung nicht in mehreren Dateien zu finden ist.
• Wenn Sie Bevollmächtigter sind: Um zu verhindern, dass alle Dateien abgelehnt werden, müssen all Ihre Daten überall (bis auf das Komma genau) in allen Dateien identisch sein.

2. Validierung der Angaben

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers.

Wenn Ihre Datei nicht den Vorgaben entspricht, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Abgelehnt“.

Wenn Ihre Datei keine Fehler enthält, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Validiert“.

Klicken Sie auf , um mit der Einreichung der Kundenliste fortzufahren.

Im Abschnitt „Validierung der eingegebenen Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

3. Unterschrift

Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis “ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

4. Empfangsbestätigung

Wenn Sie zur Registerkarte „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer Kundenliste mit dem Status „Erfolgreich eingereicht“ stehen.

Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

Sie müssen folgende Felder ausfüllen:

• Felder mit Sternchen: immer.
• Felder ohne Sternchen: nur, wenn sie Ihre Lage betreffen.

Tipp: Speichern Sie die Erklärung regelmäßig während der Eingabe.

Sie können dies tun, sobald Sie zur Eingabe der „Daten der Erklärung“ gelangen, indem Sie unten rechts auf „Eingegebene Daten downloaden“ klicken.

1. MwSt.-Nummer

In der Registerkarte „Dashboard“:

• Geben Sie die MwSt.-Nummer des Unternehmens ein,
• wählen Sie in „Art der Erklärung“ „Kundenlisten“ aus und
• klicken Sie auf „Weiter“.

2. Allgemeine Informationen

Fügen Sie im Abschnitt „Allgemeine Informationen“

• Im Teil „Erklärender“ Ihre E-Mail-Adresse hinzu und bestätigen Sie diese.
  
  

• Geben Sie im Abschnitt „Erklärungszeitraum“ das Jahr ein.
  Kreuzen Sie das Feld „Liste für das laufende Jahr entsprechend einer Einstellung“ nur an, um Ihre Kundenliste für das laufende Jahr einzureichen, wenn Sie Ihre Tätigkeit einstellen.

  
  
   
• Wenn Sie der Steuerbefreiungsregelung unterliegen, tragen Sie Ihren Umsatz bitte im Abschnitt „Kleinunternehmen“ ein.
  
  

• Wenn Sie der landwirtschaftlichen Regelung unterliegen, müssen Sie im Abschnitt „Landwirt“ Folgendes ankreuzen:

  • entweder „Ich bin Landwirt und muss die jährliche innergemeinschaftliche Liste einreichen.“
  • oder „Ich bin Landwirt, aber ich bin nicht verpflichtet, die jährliche innergemeinschaftliche Liste einzureichen.“
    
    

• Wenn Sie Bevollmächtigter sind, füllen Sie den Abschnitt „Bevollmächtigter“ aus.
  Wenn Sie keine MwSt.-Nummer oder TIN (Zollnummer) haben, wählen Sie „Sonstige“ und verwenden Sie Ihre nationale Nummer.

  
   
• Klicken Sie auf „Nächster Schritt” unten auf der Seite.

3. Angaben der Erklärung

Fügen Sie im Abschnitt „Angaben der Erklärung“ eine Zeile pro Kunde hinzu. Für jede dieser Zeilen geben Sie bitte:

• die MwSt.-Nummer,
• den Jahresbetrag des Transaktionen ohne MwSt.,
• den Jahresbetrag der MwSt. für diese Transaktionen an („0,00“ ist ein korrekter Betrag).
  
  Vermerken Sie für jeden Betrag zwei Dezimalstellen.

Um einen Zeile hinzuzufügen, klicken Sie auf .
Um einen Zeile zu löschen, klicken Sie auf .

4. Anhänge und Kommentare

Im Abschnitt „Kommentar“ haben Sie die Möglichkeit, eine Anlage und/oder einen Kommentar beizufügen.

Die Größe der Anlagen ist auf 5,2 MB begrenzt und die zulässigen Dateiformate sind: PDF, TIFF und JPEG.

Klicken Sie auf , um eine Anlage beizufügen.

Die Größe der Kommentare ist auf 10.000 Zeichen begrenzt.

Klicken Sie anschließend auf „Nächster Schritt”.

5. Validierung der Angaben

Im Abschnitt „Validierung der eingegebenen Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie bitte die möglichen Ursachen des Fehlers. Wenn Sie den Fehler, der die Einreichung verhindert, nicht beheben, erscheint Ihre Kundenliste mit dem Status „Abgelehnt“.

Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

​

6. Unterschrift

Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis“ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

7. Empfangsbestätigung

Wenn Sie zum „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer Kundenlisteg mit dem Status „Erfolgreich eingereicht“ stehen.

Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

1. Hochladen der Datei(en)

Vom Dashboard aus haben Sie die Möglichkeit:

• eine einzige Datei einzureichen,
• auf einmal bis zu 20 Dateien mit insgesamt 999 Erklärungen hochzuladen, und zwar alle Arten von Erklärungen (außer OSS).

Einreichung einer einzigen Datei

Suchen Sie Ihre Datei oder ziehen Sie Ihre Datei auf den Bildschirm.

Klicken Sie auf „Weiter“.

Sie können auch die Funktion „In Ansicht laden“ auswählen, wenn Ihre Datei nur eine Erklärung enthält. Gehen Sie in diesem Fall wie bei der Einreichung über Bildschirm vor.

Einreichung mehrerer Dateien

Kreuzen Sie zuerst das Feld „Ich möchte mehr als eine Datei einreichen“ an.

Die Seite wird automatisch aktualisiert, damit mehrere Dateien hochgeladen werden können.

Ziehen Sie Ihre Dateien auf den Bildschirm oder suchen Sie sie auf Ihrem Computer.

Wichtige Anmerkungen:

• Die Gesamtgröße der 20 Dateien darf 20 MB nicht übersteigen.
• Es darf weder eine Excel-Datei noch eine OSS-Erklärung hochgeladen werden.
• Stellen Sie sicher, dass ein und dieselbe Erklärung nicht in mehreren Dateien zu finden ist.
• Wenn Sie Bevollmächtigter sind: Um zu verhindern, dass alle Dateien abgelehnt werden, müssen all Ihre Daten überall (bis auf das Komma genau) in allen Dateien identisch sein.

2. Validierung der Angaben

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers.

Wenn Ihre Datei nicht den Vorgaben entspricht, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Abgelehnt“.

Wenn Ihre Datei keine Fehler enthält, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Validiert“.

Klicken Sie auf , um mit der Einreichung der Kundenliste fortzufahren.

Im Abschnitt „Validierung der eingegebenen Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

3. Unterschrift

Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis “ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

4. Empfangsbestätigung

Wenn Sie zur Registerkarte „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer Kundenliste mit dem Status „Erfolgreich eingereicht“ stehen.

Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Entweder Sie verwenden das beschleunigte Verfahren wie unten beschrieben
• (außer die Steuerpflichtigen, die der Steuerbefreiungsregelung unterliegen; diese müssen alle Schritte durchlaufen, um ihre leere jährliche Kundenliste einzureichen),
• oder Sie durchlaufen alle Schritte, um eine jährliche Standardkundenliste einzureichen.

1. MwSt.-Nummer

In der Registerkarte „Dashboard“:

• Geben Sie die MwSt.-Nummer des Unternehmens ein,
• wählen Sie in „Art der Erklärung“ „Kundenliste“ aus,
• kreuzen Sie das Feld „Ich möchte eine „Null“-Erklärung einreichen“ an und
• geben Sie das entsprechende Jahr an.
• Kreuzen Sie das Feld „Liste für das laufende Jahr entsprechend der Einstellung“ nur an um Ihre Kundenliste für das laufende Jahr einzureichen, wenn Sie Ihre Tätigkeit einstellen.
• Wenn Sie der Steuerbefreiungsregelung unterliegen, tragen Sie bitte Ihren Umsatz ein (mit zwei Dezimalstellen) und
• klicken Sie auf „Weiter“.

2. Validierung der Angaben

Wenn Sie keine Fehlermeldung erhalten, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Validiert“.

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers. Wenn Sie den Fehler, der die Einreichung verhindert, nicht beheben, erscheint Ihre Kundenliste mit dem Status „Abgelehnt“.

Klicken Sie auf , um mit der Einreichung der Kundenliste fortzufahren.

Im Abschnitt „Validierung der eingegebenen Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

3. Unterschrift

Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis“ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

4. Empfangsbestätigung

Wenn Sie zum „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer Kundenliste mit dem Status „Erfolgreich eingereicht“ stehen.

Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

XSD-Schema und Tags

Prüfen Sie, ob Ihre XML-Datei das richtige XSD-Schema enthält.

Leere Tags sind nicht zulässig. Sie müssen daher jedes Tag, das Sie vermerken, ausfüllen.

Name Ihrer Datei

Verwenden Sie keine Akzent- oder Sonderzeichen wie: é, è, ç, ù, ë, É, È, &, $, *, <, >, +, | , /, \, „ , “, „;“ usw.

Wenn Sie eine komprimierte Datei (.VAT) verwenden, muss der Dateiname in der Dateibeschreibung und in der XML-Datei der gleiche sein.

Zahlenformat

Jede Zahl muss zwei Dezimalstellen nach dem Komma haben (zum Beispiel: „123,40“, „456,00“).

Format der E-Mail-Adressen

Stellen Sie sicher, dass in den E-Mail-Adressen kein Komma anstelle eines Punktes verwendet wurde. (Dies ist ein häufiger Fehler bei der Verwendung des Ziffernblocks, der ein Komma statt eines Punktes ausgibt). 

Angabe des Zeitraums

Sie müssen das Jahr eingeben, für das Sie die jährliche Kundenliste einreichen.

Eine Zeile pro Kunde

Addieren Sie die Beträge der Rechnungen, die an ein und denselben Kunden geschickt wurden, in einer Zeile. Ihre jährliche Kundenliste darf nur eine einzige Zeile (und somit nur einen einzigen Betrag) pro Kunde enthalten.

Staatsangehörigkeit der Kunden

Stellen Sie sicher, dass alle angegebenen Kunden belgische Mehrwertsteuerpflichtige sind.

Ausländische Mehrwertsteuerpflichtige aus der Europäischen Union müssen in eine innergemeinschaftliche Liste eingetragen werden.

Steuerpflichtige, die der Steuerbefreiungsregelung unterliegen

Sie sind verpflichtet, Ihren Umsatz anzugeben.

Kopieren und einfügen

Vermeiden Sie die Funktion kopieren/einfügen. Diese kann zu mehreren Fehlern in Intervat führen.

Was bedeuten die Symbole vor den Fehlermeldungen?

Zahlenformat

Steht kein Leerzeichen vor oder nach dem Betrag?

Haben Sie zwei Dezimalstellen eingetragen?

Angabe aller erforderlichen Informationen

Wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen angeben (Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, Jahr usw.), können Sie nicht zum folgenden Abschnitt gelangen.

Landwirte

Die folgende Fehlermeldung erscheint, wenn Sie

• weder „Ich bin Landwirt und muss die jährliche innergemeinschaftliche Liste einreichen.“
• noch „Ich bin Landwirt, aber ich bin nicht verpflichtet, die jährliche innergemeinschaftliche Liste einzureichen“ angekreuzt haben.

Steuerpflichtige, die der Steuerbefreiungsregelung unterliegen

Die folgende Fehlermeldung erscheint, wenn Sie keinen Umsatz angegeben haben.

Was bedeuten die Symbole vor den Fehlermeldungen?