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Über Intervat eine Erklärung von neuen Beförderungsmitteln einreichen

Gehen Sie nach der Anmeldung bei Intervat auf die Registerkarte „Dashboard“.

Sie können Ihre Erklärung von neuen Beförderungsmitteln einreichen:

  • entweder „per Datei“ (XML), was ratsam ist, wenn Sie über ein entsprechendes Buchhaltungsprogramm verfügen.
    Über Intervat senden Sie eine XML-Datei mit den Daten der Erklärung.
  • oder „über Bildschirm“, wenn Sie nicht über ein entsprechendes Buchhaltungsprogramm verfügen.

Wie reiche ich eine Erklärung von neuen Beförderungsmitteln ein?

  • Per XML-Datei

    1. Hochladen der Datei(en)

    Vom Dashboard aus haben Sie die Möglichkeit:

    • eine einzige Datei einzureichen,
    • auf einmal bis zu 20 Dateien mit insgesamt 999 Erklärungen hochzuladen, und zwar alle Arten von Erklärungen (außer OSS).

    Einreichung einer einzigen Datei

    Suchen Sie Ihre Datei oder ziehen Sie Ihre Datei auf den Bildschirm.

    déclaration par fichier : chargement

    Klicken Sie auf „Weiter“.

    Sie können auch die Funktion „In Ansicht laden“ auswählen, wenn Ihre Datei nur eine Erklärung enthält. Gehen Sie in diesem Fall wie bei der Einreichung über Bildschirm vor.

    Einreichung mehrerer Dateien

    Kreuzen Sie zuerst das Feld „Ich möchte mehr als eine Datei einreichen“ an.

    déclaration par fichier : cocher la case pour déposer plusieurs fichiers

    Die Seite wird automatisch aktualisiert, damit mehrere Dateien hochgeladen werden können.

    déclaration par fichier : chargement

    Ziehen Sie Ihre Dateien auf den Bildschirm oder suchen Sie sie auf Ihrem Computer.

    Wichtige Anmerkungen:

    • Die Gesamtgröße der 20 Dateien darf 20 MB nicht übersteigen.
    • Es darf weder eine Excel-Datei noch eine OSS-Erklärung hochgeladen werden.
    • Stellen Sie sicher, dass ein und dieselbe Erklärung nicht in mehreren Dateien zu finden ist.
    • Wenn Sie Bevollmächtigter sind: Um zu verhindern, dass alle Dateien abgelehnt werden, müssen all Ihre Daten überall (bis auf das Komma genau) in allen Dateien identisch sein.

    2. Validierung der Angaben

    Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers.

    Wenn Ihre Datei nicht den Vorgaben entspricht, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Abgelehnt“.

    Wenn Ihre Datei keine Fehler enthält, erscheint in „Meine Sendungen“ eine neue Zeile mit dem Status „Validiert“.


    Klicken Sie auf check um mit der Einreichung der Erklärung fortzufahren.

    Im Abschnitt „Validierung der Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

    Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

    3. Unterschrift

    Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis“ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

    4. Empfangsbestätigung

    Wenn Sie zur Registerkarte „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer Erklärung von neuen Beförderungsmitteln mit dem Status  „Erfolg“ stehen.

    Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie auf klicken.

  • Über Bildschirm

    Sie müssen folgende Felder ausfüllen:

    • Felder mit Sternchen: immer.
    • Felder ohne Sternchen: nur, wenn sie Ihre Lage betreffen.

    Tipp: Speichern Sie die Erklärung regelmäßig während der Eingabe.

    Sie können dies tun, sobald Sie zur Eingabe der „Daten der Erklärung“ gelangen, indem Sie unten rechts auf „Download der erfassten Daten“ klicken.

    1. MwSt.-Nummer

    In der Registerkarte „Dashboard“:

    • Geben Sie die MwSt.-Nummer des Unternehmens ein.
    • Wählen Sie unter „Art der Erklärung“ „MTN“ aus.
    • Klicken Sie auf „Weiter“.

    déclaration par écran : numéro de TVA et type de déclaration

    2. Allgemeine Informationen

    Im Abschnitt „Allgemeine Informationen“:

    • Geben Sie im Teil „Steuerpflichtige“ Ihre E-Mail-Adresse an, wenn das Feld nicht vorausgefüllt ist.


       
    • Wählen Sie bei „Erklärungszeitraum“ das Quartal aus und geben Sie das Jahr an.


       
    • Wenn Sie Bevollmächtigter sind, füllen Sie den Abschnitt „Bevollmächtigter“ aus.
      Wenn Sie keine MwSt.-Nummer oder TIN (Zollnummer) haben, wählen Sie bitte „Sonstige“ aus und verwenden Sie Ihre nationale Nummer.

    Cliquez sur « Étape suivante » en bas de la page.

    3. Angaben der Erklärung

    • Neues Fahrzeug – Landfahrzeug

      Wenn Sie eine innergemeinschaftliche Lieferung eines neuen Landfahrzeugs bewirken, müssen Sie ein Dokument für Landfahrzeug ausfüllen.

      Geben Sie ein Dokument für Landfahrzeug pro Rechnung ein. Achten Sie auch darauf, alle Rechnungen korrekt einzugeben.


      Um ein Dokument für Landfahrzeug hinzuzufügen, klicken Sie au plus.

      Füllen Sie das Dokument für Landfahrzeug aus, das sich in einem separaten Fenster öffnet.

    • Neues Fahrzeug – Schiff

      Wenn Sie eine innergemeinschaftliche Lieferung eines neuen Schiffes bewirken, müssen Sie ein Dokument für Schiffe ausfüllen.

      Geben Sie ein Dokument für Schiffe pro Rechnung ein. Achten Sie auch darauf, alle Rechnungen korrekt einzugeben.


      Um ein Dokument für Schiffe hinzuzufügen, klicken Sie au plus.

      Füllen Sie das Dokument für Schiffe aus, das sich in einem separaten Fenster öffnet.
       
    • Neues Fahrzeug – Flugzeug

      Wenn Sie eine innergemeinschaftliche Lieferung eines neuen Flugzeugs bewirken, müssen Sie ein Dokument für Flugzeug ausfüllen.

      Geben Sie ein Dokument für Flugzeug pro Rechnung ein. Achten Sie auch darauf, alle Rechnungen korrekt einzugeben.


      Um ein Dokument für Flugzeug hinzuzufügen, klicken Sie au plus.

      Füllen Sie das Dokument für Flugzeug aus, das sich in einem separaten Fenster öffnet.

    4.Kommentar

    Im Abschnitt „Kommentar“ haben Sie die Möglichkeit einen Kommentar beizufügen.

    Die Größe der Kommentare ist auf 10.000 Zeichen begrenzt. Verwenden Sie keine Sonderzeichen wie: é, è, ç, ù, ë, É, È, &, $, *, <, >, +, | , /, \, „ , “, „;“ usw.

    Klicken Sie auf „Nächster Schritt”.

    5. Validierung der Angaben

    Im Abschnitt „Validierung der Angaben“ darf kein Fehler festgestellt worden sein.

    Wenn eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie die möglichen Ursachen des Fehlers. Wenn Sie den Fehler, der die Einreichung verhindert, nicht beheben, erscheint Ihre Erklärung mit dem Status „Abgelehnt“.

    Sie können die bisher eingegebenen Daten auch herunterladen.

    6. Unterschrift

    Klicken Sie im letzten Abschnitt „Übersicht über die eingegebenen Angaben & Einverständnis“ auf „Unterzeichnen und einreichen“.

    7. Empfangsbestätigung

    Wenn Sie zum „Dashboard“ zurückkehren, müsste dort jetzt eine neue Zeile mit Ihrer Erklärung von neuen Beförderungsmitteln met dem Status „Erfolg“ stehen.

    Sie können Ihre Empfangsbestätigung downloaden, indem Sie aufr PDF klicken.

Wie ist ein Dokument für neue Beförderungsmittel auszufüllen?

  • Landfahrzeug

    Die Felder müssen wie folgt ausgefüllt werden:

    • Felder mit Sternchen: müssen immer ausgefüllt werden,
    • Felder ohne Sternchen: sind fakultativ.

    1. Berichtigung der Rechnung einer vorherigen Erklärung

    Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie eine bereits erklärte Rechnung korrigieren möchten. Diese Berichtigung wird zu der zuvor eingereichten Erklärung hinzugefügt.

    Sie müssen das Quartal auswählen und das Jahr des Zeitraums der zu berichtigenden Erklärung angeben.

    Um die Identifizierung der Rechnung zu ermöglichen, die Sie berichtigen, müssen Sie zwingend die gleiche Fahrzeug-Identifizierungsnummer angeben wie in der ursprünglichen Erklärung und alle Pflichtfelder erneut ausfüllen. Alle anderen Angaben können von der ursprünglichen Erklärung abweichen, müssen aber den Dokumenten entsprechen, die Sie beim Mitgliedstaat einreichen.

    2. Rechnung

    Tragen Sie die erforderlichen Daten ein.

    Art der Rechnung: Wählen Sie „Rechnung“ oder „Gutschrift“ aus und geben Sie Folgendes an:

    • einen positiven Betrag, wenn es sich um eine Rechnung handelt,
    • einen negativen Betrag, wenn es sich um eine Gutschrift handelt.

    Im Falle einer Berichtigung müssen Sie die Differenz (positive oder negative Zahl) im Vergleich zu dem ursprünglich erklärten Betrag angeben.

    3. Erwerber

    Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    4. Neues Fahrzeug – Landfahrzeug

    Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    • Hubraum: Lassen Sie dieses Feld leer, wenn es sich um ein Elektrofahrzeug handelt, da der Wert „0“ nicht akzeptiert wird.
    • Leistung: Geben Sie eine ganze Zahl an, die größer ist als 1.
    • Fahrzeugtyp: Geben Sie das Fahrzeugmodell an.

    5. Informationen über die Inbetriebnahme des Transportmittels

    Füllen Sie dieses Feld aus, wenn das Fahrzeug bereits in Betrieb genommen wurde, für Zwecke der MwSt. aber noch als neues Beförderungsmittel gilt.

    6. Anhänge

    Unter „Anhänge hinzufügen/entfernen“ haben Sie die Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen.

    Die Größe der Anlagen ist auf 5,2 MB begrenzt und die zulässigen Dateiformate sind PDF, TIFF und JPEG.

    Klicken Sie auf save , um eine Anlage beizufügen.

    Klicken Sie auf supprimer, um einen Anhang zu entfernen.

  • Schiff

    Die Felder müssen wie folgt ausgefüllt werden:

    • Felder mit Sternchen: müssen immer ausgefüllt werden,
    • Felder ohne Sternchen: sind fakultativ.

    1. Berichtigung der Rechnung einer vorherigen Erklärung

    Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie eine bereits erklärte Rechnung korrigieren möchten. Diese Berichtigung wird zu der zuvor eingereichten Erklärung hinzugefügt.

    Sie müssen das Quartal auswählen und das Jahr des Zeitraums der zu berichtigenden Erklärung angeben.

    Um die Identifizierung der Rechnung zu ermöglichen, die Sie berichtigen, müssen Sie zwingend die gleiche Motornummer angeben wie in der ursprünglichen Erklärung und alle Pflichtfelder erneut ausfüllen. Alle anderen Angaben können von der ursprünglichen Erklärung abweichen, müssen aber den Dokumenten entsprechen, die Sie beim Mitgliedstaat einreichen.

    2. Rechnung

    Tragen Sie die erforderlichen Daten ein.

    Art der Rechnung: Wählen Sie „Rechnung“ oder „Gutschrift“ aus und geben Sie Folgendes an:

    • einen positiven Betrag, wenn es sich um eine Rechnung handelt,
    • einen negativen Betrag, wenn es sich um eine Gutschrift handelt.

    Im Falle einer Berichtigung müssen Sie die Differenz (positive oder negative Zahl) im Vergleich zu dem ursprünglich erklärten Betrag angeben.

    3. Erwerber

    Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    4. Neues Fahrzeug – Schiff

    Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    5. Informationen über die Inbetriebnahme des Transportmittels

    Füllen Sie dieses Feld aus, wenn das Schiff bereits in Betrieb genommen wurde, für Zwecke der MwSt. aber noch als neues Beförderungsmittel gilt.

    6. Anhänge

    Unter „Anhänge hinzufügen/entfernen“ haben Sie die Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen.

    Die Größe der Anlagen ist auf 5,2 MB begrenzt und die zulässigen Dateiformate sind PDF, TIFF und JPEG.

    Klicken Sie auf save , um eine Anlage beizufügen.

    Klicken Sie auf supprimer, um einen Anhang zu entfernen.

  • Flugzeug

    Die Felder müssen wie folgt ausgefüllt werden:

    • Felder mit Sternchen: müssen immer ausgefüllt werden,
    • Felder ohne Sternchen: sind fakultativ.

    1. Berichtigung der Rechnung einer vorherigen Erklärung

    Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie eine bereits erklärte Rechnung korrigieren möchten. Diese Berichtigung wird zu der zuvor eingereichten Erklärung hinzugefügt.

    Sie müssen das Quartal auswählen und das Jahr des Zeitraums der zu berichtigenden Erklärung angeben.

    Um die Identifizierung der Rechnung zu ermöglichen, die Sie berichtigen, müssen Sie zwingend die gleiche Rumpfnummer angeben wie in der ursprünglichen Erklärung und alle Pflichtfelder erneut ausfüllen. Alle anderen Angaben können von der ursprünglichen Erklärung abweichen, müssen aber den Dokumenten entsprechen, die Sie beim Mitgliedstaat einreichen.

    2. Rechnung

    Tragen Sie die erforderlichen Daten ein.

    Art der Rechnung: Wählen Sie „Rechnung“ oder „Gutschrift“ aus und geben Sie Folgendes an:

    • einen positiven Betrag, wenn es sich um eine Rechnung handelt,
    • einen negativen Betrag, wenn es sich um eine Gutschrift handelt.

    Im Falle einer Berichtigung müssen Sie die Differenz (positive oder negative Zahl) im Vergleich zu dem ursprünglich erklärten Betrag angeben.

    3. Erwerber

    Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    4. Neues Fahrzeug – Flugzeug

    Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    5. Informationen über die Inbetriebnahme des Transportmittels

    Füllen Sie dieses Feld aus, wenn das Flugzeug bereits in Betrieb genommen wurde, für Zwecke der MwSt. aber noch als neues Beförderungsmittel gilt.

    6. Anhänge

    Unter „Anhänge hinzufügen/entfernen“ haben Sie die Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen.

    Die Größe der Anlagen ist auf 5,2 MB begrenzt und die zulässigen Dateiformate sind PDF, TIFF und JPEG.

    Klicken Sie auf save , um eine Anlage beizufügen.

    Klicken Sie auf supprimer, um einen Anhang zu entfernen.

Was ist im Falle einer Fehlermeldung bei der Einreichung einer Erklärung zu prüfen?

  • Per XML-Datei

    XSD-Schema und Tags

    Prüfen Sie, ob Ihre XML-Datei das richtige XSD-Schema enthält.

    Leere Tags sind nicht zulässig. Sie müssen daher jedes Tag, das Sie vermerken, ausfüllen.

    Name Ihrer Datei

    Verwenden Sie keine Akzent- oder Sonderzeichen wie é, è, ç, ù, ë, É, È, &, $, *, <, >, +, | , /, \, „ , “, „;“ usw.

    Wenn Sie eine komprimierte Datei (.VAT) verwenden, muss der Dateiname in der Dateibeschreibung und in der XML der gleiche sein.

    Zahlenformat

    Jede Zahl muss zwei Dezimalstellen nach dem Komma haben (zum Beispiel „123,40“, „456,00“).

    Format der E-Mail-Adressen

    Stellen Sie sicher, dass in den E-Mail-Adressen kein Komma anstelle eines Punktes verwendet wurde. (Dies ist ein häufiger Fehler bei der Verwendung des Ziffernblocks, der ein Komma statt eines Punktes ausgibt). 

    Angabe des Zeitraums

    Sie müssen das Jahr und den Monat oder das Quartal eingeben, für das bzw. den Sie Ihre periodische Erklärung einreichen.

    Kopieren und einfügen

    Vermeiden Sie die Funktion kopieren/einfügen. Diese kann zu mehreren Fehlern in Intervat führen.


    Was bedeuten die Symbole vor den Fehlermeldungen?

  • Über Bildschirm

    Zahlenformat

    Steht kein Leerzeichen vor oder nach dem Betrag?

    Haben Sie zwei Dezimalstellen eingetragen?

    Angabe aller erforderlichen Informationen

    Wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen angeben (Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, Jahr usw.), können Sie nicht zum folgenden Abschnitt gelangen.

    Format der Telefonnummer

    Verwenden Sie nur Zahlen. Verwenden Sie keine Sonderzeichen („/“, „.“) oder Leerzeichen.


    Was bedeuten die Symbole vor den Fehlermeldungen?