Bei Erklärungen, die nicht in dieser FAQ aufgeführt sind, können Sie alle Informationen außer dem Erklärungszeitraum korrigieren.

Sie können Verrichtungen in einer späteren Erklärung ändern oder hinzufügen, indem Sie ein Berichtigungselement hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik „Eine Erklärung einreichen“.

Sie können mehrere verschiedene Kundenlisten für denselben Zeitraum einreichen.

Wenn Sie sie zusammenlegen möchten, geben Sie dies bitte im Abschnitt „Kommentar“ an. Wenn Sie dies nicht mitgeteilt haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu klären, welche der Listen beibehalten werden soll oder ob Sie sie zusammenlegen möchten.

In VAT-Refund-Erklärungen können Sie nur Folgendes korrigieren:

• Ihre persönlichen Angaben (E-Mail-Adresse, Kontonummer usw.),
• das/die beigefügte(n) Dokument(e),
• ein Element, das ausdrücklich von einem Mitgliedstaat der Erstattung angefragt wurde. Beispiel:
  • einen Tätigkeitscode ändern
  • ein Dokument hinzufügen

Fehlerhafte Beträge sowie fehlende Kauf- oder Importdokumente

Wenn Sie in Ihrer vierteljährlichen VAT-Refund-Erklärung Kauf- oder Importdokumente vergessen haben, müssen Sie diese in Ihrer jährlichen Erklärung nachreichen.

Sie können ein Dokument oder Beträge aus einer bereits eingereichten (vierteljährlichen oder jährlichen) Erklärung nur dann hinzufügen/ändern/löschen, wenn der Mitgliedstaat:

• Sie ausdrücklich dazu auffordert oder
• Ihren Antrag noch nicht bearbeitet hat.

Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor: 

1. Geben Sie Ihren ursprünglichen VAT-Refund-Antrag erneut ein, indem Sie alle Beträge auf „0,00“ setzen.Geben Sie in dem Feld „Berichtigung eines vorherigen Dokuments“ die Referenznummer der zu berichtigenden Erklärung an.
   
   

2. Stellen Sie einen neuen VAT-Refund-Antrag.
   Lassen Sie das Feld „Berichtigung eines vorherigen Dokuments“ leer, da Sie nicht die Referenznummer des ursprünglichen VAT-Refund-Antrags verwenden sollten.

Keine Berichtigung für einen VAT-Refund-Antrag möglich, der für Frankreich bestimmt ist 

Frankreich akzeptiert keine Berichtigungen von VAT-Refund-Erklärungen. Sie müssen sich an die zuständige französische Dienststelle wenden, um Ihre Situation zu erläutern. Die Kontaktdaten finden Sie in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie vom Mitgliedstaat der Erstattung nach Einreichung Ihrer Erklärung über Intervat erhalten haben.

Kontaktdaten der Mitgliedstaaten

Die Kontaktdaten der einzelnen Mitgliedstaaten finden Sie in dem Leitfaden „VAT refunds – contact points of the competent national authorities“ auf der Website der Europäischen Kommission.

Eine bereits eingereichte OSS-Erklärung brauchen Sie nicht zu korrigieren. Sie müssen lediglich die Verrichtungen in der Registerkarte „Korrekturen“ ändern oder hinzufügen, wenn Sie eine spätere Erklärung einreichen.

Weitere Informationen zur Einreichung einer OSS-Erklärung.

Die XML-Datei kann eine oder mehrere Erklärungen derselben Art enthalten, die alle korrekten Informationen für den betreffenden Zeitraum enthält/enthalten.

Für jede Erklärung, die Sie korrigieren möchten, muss Ihre XML-Datei das Tag enthalten, das angibt, dass es sich um eine Korrektur handelt, sowie die Referenznummer der zu korrigierenden Erklärung. Das Tag hängt von der Art der Erklärung ab, die Sie korrigieren möchten.

Beispiele:

• Kundenliste
  <ReplacedClientListing>1-0000000000-202000</ReplacedClientListing>
• VAT-Refund
  <GlobalVatRefundReference>BE2021000000000000</GlobalVatRefundReference>

Sobald die XML-Datei angepasst wurde, ist das Einreichungsverfahren dasselbe wie bei einer klassischen Erklärung per XML-Datei.  Weitere Informationen zur Einreichung der verschiedenen Erklärungen

„In Ansicht laden”

Wenn Sie eine Erklärung in einer XML-Datei gespeichert haben, können Sie diese Option verwenden, wenn Sie die Einreichung per Bildschirm fortsetzen möchten. Diese Option ist nur dann möglich, wenn die XML-Datei nur eine einzige Erklärung enthält. 

Sobald Sie die Referenznummer der zu berichtigenden Erklärung haben, klicken Sie auf „Dashboard“.

In „Erklärung per Datei“:

• Laden Sie die Datei hoch.
• Aktivieren Sie „In Ansicht laden”.
• Klicken Sie auf „Weiter”.

Geben Sie in „Berichtigung eines vorherigen Dokuments“ die Referenznummer der Erklärung an, die Sie berichtigen möchten.

Das übrige Verfahren ist dasselbe wie bei der Einreichung einer Standarderklärung per Bildschirm.
Weitere Informationen zur Einreichung der verschiedenen Erklärungen.

Vom Dashboard aus können Sie die folgenden Arten von Erklärungen leichter per Bildschirm berichtigen:

• eine periodische Erklärung,
• eine innergemeinschaftliche Liste,
• eine Erklärung von neuen Beförderungsmitteln (NeuFz),
• eine Sondererklärung (629),
• eine Kurator-Erklärung.

Wählen Sie die Art der Erklärung aus, die Sie berichtigen möchten.

Kreuzen Sie das Feld „Ich möchte eine „korrigierende“ Steuererklärung einführen“ an.

Wählen Sie den Zeitraum der zu berichtigenden Erklärung aus. Die Wahl des Zeitraums ist je nach Art der ausgewählten Erklärung (und eventuell Ihrer Regelung) unterschiedlich.

Sie können nur Erklärungen mit dem Status „Erfolg“ berichtigen. Wenn dies für diesen Zeitraum nicht zutrifft, bleibt die Schaltfläche „Weiter“ inaktiv.

Im folgenden Schritt sind die Referenznummer und der Zeitraum vorausgefüllt.

Das übrige Verfahren ist dasselbe wie bei der standardmäßigen Einreichung einer Erklärung per Bildschirm. Weitere Informationen zur Einreichung der verschiedenen Erklärungen.